====== Resultate - Globale Projektauswertung (ehem. Halbfertige Leistungen) ======

In der Konfiguration vom Butler finden Sie folgende Funktionen:

:!r: **Auf­schlags­faktoren: "Aufschläge auswählen"** (Erlaubt die Auswertung der Leistungen (Basis Fertigstellungsgrad) zum Stichtag mit Vergleichs­zeit­raum.)

:!r: **Gepl. 'verm. Honorar' Kosten abziehen** - Mit dem Aktivieren dieser Funktion (grüner Punkt) 
                    *  {{:de:butler:projectevaluation:gpa_1.png?400|}}
              *  wird im Butler **Globale Projektauswertungen** eine neue Spalte "Verfügbares Sollhonorar" ((Verfügbares Sollhonorar = Sollhonorar - Gepl.Honorar verm. Kosten)) angezeigt. 
                    *  {{:de:butler:projectevaluation:gpa_2.png?200|}}
  


<wrap round important 70%>
Wenn Sie den Fehler "ERROR WHEN CREATING DATA 5.1" oder "5.2" erhalten, kann es notwendig sein, den Wert ''group_concat_max_len'' am MySQL Server zu erhöhen. Siehe: [[de:faq:mysql_optimieren|]]
</wrap>

===== Zeitraum Filter =====

  * **Stichtag** - alle Werte **bis** zu dem Stichtag.
  * **Vergleichszeitraum** - alle Werte bis zu dem Datum des Vergleichszeitraumes.

Für Sollwerte werden die Archive ([[de:projects:process:archive|]]) genutzt.

Wenn der Stichttag dem Auswertungstag((Heute)) entspricht, wird nicht auf das Archiv zugegriffen, sondern die aktuellen Werte ([[de:projects:projects:functions:master_data_project|]]) genutzt.

==== Archive ====
Wichtig für die Ausgabe der Sollwerte eines Zeitraums/Vergleichszeitraums ist, dass Sie das Projekthonorar, Budget und den Fertigstellungsgrad archivieren.

Siehe: [[de:projects:process:archive|]]

<wrap center round info 100%>
Wir empfehlen [[de:setup:setup:sideboard:projects:module_projects#allgemein|"Automatisches Archivieren"]] in der [[de:setup:setup:sideboard:projects:module_projects|Konfiguration]] zu archivieren, wenn Sie dies regelmäßig nutzen möchten.
</wrap>

===== Filter Nur aktive Projekte =====

Filtert auf Projekte, die im gewählten Zeitraum (Stichtag - Vergleichszeitraum) aktiv waren.

Das Projekt ist inaktiv, wenn das Ende-Datum gesetzt wurde und dieses vor dem Vergleichszeitraum liegt oder das Beginn-Datum gesetzt wurde und dieses nach dem Stichtag liegt.


===== Über die Butler-Konfiguration zuschaltbare Spalten =====
{{:de:butler:config3.png?200|Konfiguration des Butlers}}

Die folgenden Spalten-Gruppen können Sie über die Butler-Konfiguration :wartung: anzeigen:

  * Projektdetails anzeigen
  * Projektzusatzdaten anzeigen (Ab X3 13.3)
  * Ist-Kosten aufschlüsseln
  * Interner Aufwand aufschlüsseln
  * Ist-Honorare anzeigen
  * V.Rückstand anzeigen
  * Weitere Ist-Honorare anzeigen
  * Schluss­ge­r. anzeigen
  * Kosten Diff. anzeigen
  * Budget anzeigen
  * Budget Fertigstellung
  * [[de:setup:setup:sideboard:fees_and_costs:fee_expenses_categories|Honorar- / Kosten­kategorien]]
  * Kostenstellen anzeigen
  * Abrechnungsdaten anzeigen
  * Aufwand nach Arbeits­paket ▭⇾▤⇽▭
  * Stunden anzeigen
  * Angebote anzeigen
  * Datumswerte anzeigen
  * Spalte für Orgit / Die Ansprechpartner
  * Weitere Vergleichswerte (Zeitr.)

===== Erklärung der Felder =====
Die Berechnungsformeln der Felder sind bei allen berechneten Feldern hinterlegt. Dies ist am {{:de:basics:basics:frage_formeln.png|Fragezeichen}} Symbol erkennbar.

Honorar Offen = Honorar Geplant - Honorar bezahlt
===== Aufschläge =====
Wählen Sie einen [[#aufschlagsfaktorensatz|Aufschlagsfaktorensatz]] in der Konfiguration des Butlers aus. Um einen [[#aufschlagsfaktorensatz|Aufschlagsfaktorensatz]] auswählen zu können, benötigen Sie mindestens das Recht //Unternehmer// auf //Resultate//. Ansonsten wird immer der Satz "Standard bei Auswertungen" genutzt. 
  * {{:de:butler:config3.png?200|Konfiguration des Butlers}}
===== Lineare zeitliche Abgrenzung =====
Wirkt sich auf die er­brach­te Leistung aus:

=== Der Haken ist aktiv ===
Es wird (anders als sonst in untermStrich) der gesamte Fertigstellungsgrad des Projektes * Sollhonorar gerechnet.

=== Der Haken ist inaktiv ===
Hier erfolgt die Zusammenrechnung im Arbeitsbereich:
  * Das Honorar wird per "Anteil in %" aus dem Budgetplan in ein Honorar per Arbeitsbereich umgerechnet.
  * Dieses "Honorar im Arbeitsbereich" * "Fertigstellungsgrad im Arbeitsbereich" ergibt die er­brach­te Leistung im Arbeitsbereich.
  * Die "er­brach­te Leistung im Arbeitsbereich" wird dann summiert.

=== Beispiel ===
== Gegebene Werte ==

{{:de:basics:basics:hf1.png?nolink&350|}}

{{:de:basics:basics:hf2.png?nolink&420|}}

{{:de:basics:basics:hf3.png?nolink&250|}}

== Der Haken ist aktiv ==
  * {{:de:basics:basics:hf_ex2.png?nolink&600|}}
  * Gesamt:
    * ''30%*30000 = 9000''

== Der Haken ist inaktiv ==
  * {{:de:basics:basics:hf_ex1.png?nolink&600|}}
  * Honorar im Arbeitsbereich
    * Ab1.1: ''10%/(10%+40%) * 20.000 = 0,1/0,5 * 20.000 = 0,2 * 20.000 = 4.000''
    * Ab1.2: ''40%/(10%+40%) * 20.000 = 0,4/0,5 * 20.000 = 0,8 * 20.000 = 16.000''
    * :help: 0,5 ergibt sich aus Anteil in % von Ab1.1 + Ab1.2 = 50% des Honorars (Ab1) sind im Budgetplan vergeben.
    * Ab2: ''15.000''
  * "Honorar im Arbeitsbereich" * "Fertigstellungsgrad im Arbeitsbereich"
    * Ab1.1: ''100% * 4.000 = 4.000''
    * Ab1.2: ''50% * 16.000 = 8.000''
    * Ab2: ''0% * 15.000 = 0''
  * Gesamt:
    * ''4.000 + 8.000 + 0 = 12.000''


===== Office füllen - Variablen =====
^ :righty: Beachten Sie bitte, dass die verfügbaren Variablen variieren können, je nachdem welche Bereiche in der Butler Konfiguration {{:de:basics:basics:edit.png?nolink&|}} aktiv sind! ^^^
^ [[de:reportdesign:fillodsxlsx:start|Anleitung zum Erstellen von Vorlagen für "Office füllen"]] ^^^
^ **Name** ^ **Stichtag** ^ **Tag des Vergleichs­zeit­raum** ^
| Projekt | reporting_rep_project ||
| Projektname | reporting_rep_project_name ((Projektdetails anzeigen)) ||
| Pro.Nr. | reporting_rep_project_number ((Projektdetails anzeigen)) ||
| Kostenstelle | reporting_rep_cost_centre_name ((Projektdetails anzeigen)) ||
| Projektleiter | reporting_rep_project_manager_name ((Projektdetails anzeigen)) ||
| Pl. Kurzz. | reporting_rep_project_manager_abbreviation ((Ab 12.3)) ((Projektdetails anzeigen)) ||
| Auftraggeber | reporting_rep_client_name ((Projektdetails anzeigen)) ||
| Federführender Fachplaner | reporting_rep_office_in_charge_name ((Projektdetails anzeigen)) ||
| Projekt Status | reporting_rep_project_phase_name ((Projektdetails anzeigen)) ||
| Kategorie | reporting_rep_project_category_name ((Projektdetails anzeigen)) ||
| Bemerkung | reporting_rep_comment ((Ab 12.6.6)) ||
| Sollhonorar | reporting_rep_fee_costs | reporting_rep_fee_costs_prev |
| Externes Sollhonorar ((Wenn aktiviert in Konfigura­tion - Modul Projekte)) | reporting_rep_fee_costs_external | reporting_rep_fee_costs_external_prev |
| Anteil Soll % | reporting_rep_x_fee_part_prct | - |
| Sollbudget | reporting_rep_budget_costs | - |
| Sollbudget ((Wenn aktiviert in Konfigura­tion - Modul Projekte)) | reporting_rep_budget_costs_external | - |
| Zeitkosten | reporting_rep_x_time_costs | reporting_rep_x_time_costs_prev ((mit Weitere Vergleichswerte (Zeitr).)) |
| Reisekosten | reporting_rep_x_travel_costs | reporting_rep_x_travel_costs_prev ((mit Weitere Vergleichswerte (Zeitr).)) |
| Nebenkosten | reporting_rep_x_extra_costs | reporting_rep_x_extra_costs_prev ((mit Weitere Vergleichswerte (Zeitr).)) |
| Interner Aufwand | reporting_rep_x_internal_expenses | reporting_rep_x_internal_expenses_prev ((mit Weitere Vergleichswerte (Zeitr).)) |
| Verr. Kosten (Extern) | reporting_rep_x_costs_charged | reporting_rep_x_costs_charged_prev ((mit Weitere Vergleichswerte (Zeitr).)) |
| Kosten (Extern) | reporting_rep_x_costs | reporting_rep_x_costs_prev ((mit Weitere Vergleichswerte (Zeitr).)) |
| Gepl. Kosten (Extern) | reporting_rep_x_costs_planned | reporting_rep_x_costs_planned_prev ((mit Weitere Vergleichswerte (Zeitr).)) |
| Istkosten | reporting_rep_actual_costs | reporting_rep_actual_costs_prev |
| Kosten Diff. | reporting_rep_cost_diff | reporting_rep_cost_diff_prev |
| Kosten Diff. II | reporting_rep_cost_diff_II | reporting_rep_cost_diff_II_prev |
| Honorar Sollstunden ((Ab 12.6.7)) | reporting_rep_fees_hours | reporting_rep_fees_hours_prev |
| Budget Sollstunden ((Ab 12.6.7)) | reporting_rep_budget_hours | reporting_rep_budget_hours_prev |
| Sollstunden (Budget) | reporting_rep_fee_hours | reporting_rep_fee_hours_prev |
| Iststunden | reporting_rep_total_hours | reporting_rep_total_hours_prev |
| Fertigstellungsgrad % | reporting_rep_completion_level_prct | reporting_rep_completion_level_prev_prct |
| Prognose Erfolg / Verlust \\ //♦Stichtag♦// | reporting_rep_x_prognosis_profit_loss_main ||
| Prognose Erfolg / Verlust \\ //♦Tag des Vergleichs­zeit­raum♦// | reporting_rep_x_prognosis_profit_loss_prev ||
| Budget Kosten Diff. \\ //♦Stichtag♦// | reporting_rep_budget_costs_s_reporting_rep_cost_diff ||
| Budget Kosten Diff. \\ //♦Tag des Vergleichs­zeit­raum♦// | reporting_rep_budget_costs_s_reporting_rep_cost_diff_prev ||
| Budget Erbrachte Leistung \\ //♦Stichtag♦// | reporting_rep_budget_costs_s_reporting_rep_fee_internal_completed ||
| Budget Erbrachte Leistung \\ //♦Tag des Vergleichs­zeit­raum♦// | reporting_rep_budget_costs_s_reporting_rep_fee_internal_completed_prev ||
| Budget Ergebnis \\ //♦Stichtag♦// | reporting_rep_budget_costs_s_reporting_rep_fee_internal_completed_diff_main ||
| Budget Ergebnis \\ //♦Tag des Vergleichs­zeit­raum♦// | reporting_rep_budget_costs_s_reporting_rep_fee_internal_completed_diff_prev ||
| Budget Prognose Erfolg / Verlust \\ //♦Stichtag♦// | reporting_rep_budget_costs_s_reporting_rep_x_prognosis_profit_loss_main ||
| Budget Prognose Erfolg / Verlust \\ //♦Tag des Vergleichs­zeit­raum♦// | reporting_rep_budget_costs_s_reporting_rep_x_prognosis_profit_loss_prev ||
| Arbeitsvorrat | reporting_rep_work_in_hand_main | reporting_rep_work_in_hand_prev |
| Honorar gestellt **<** Datum | reporting_rep_x_sum_fee_invoiced_less_main ((Ab 12.3)) ((Davor: reporting_rep_x_sum_fee_invoiced_main)) | reporting_rep_x_sum_fee_invoiced_less_prev ((Ab 12.3)) |
| Honorar gestellt **>** Datum | reporting_rep_x_sum_fee_invoiced_more_main ((Ab 12.3)) | reporting_rep_x_sum_fee_invoiced_more_prev ((Ab 12.3)) |
| Honorar geplant **<** Datum | reporting_rep_x_sum_fee_planned_less_main ((Ab 12.3)) | reporting_rep_x_sum_fee_planned_less_prev ((Ab 12.3)) |
| Honorar geplant **>** Datum | reporting_rep_x_sum_fee_planned_more_main ((Ab 12.3)) ((Davor: reporting_rep_x_sum_fee_planned_main)) | reporting_rep_x_sum_fee_planned_more_prev ((Ab 12.3)) 
| Honorar gestellt schluss­ge­rech­net **<** Datum | reporting_rep_x_sum_fee_finally_invoiced_less_main ((Ab 12.3)) | reporting_rep_x_sum_fee_finally_invoiced_less_prev ((Ab 12.3)) |
| Honorar gestellt nicht schluss­ge­rech­net **<** Datum | reporting_rep_x_sum_fee_finally_invoiced_not_less_main ((Ab 12.3)) | reporting_rep_x_sum_fee_finally_invoiced_not_less_prev ((Ab 12.3)) |
| Honorar bezahlt **<** Datum | reporting_rep_x_sum_fee_done_less_main ((Ab 12.3)) | reporting_rep_x_sum_fee_done_less_prev ((Ab 12.3)) |
| Honorar bezahlt **>** Datum | reporting_rep_x_sum_fee_done_more_main ((Ab 12.3)) ((Davor: reporting_rep_x_sum_fee_done_main)) | reporting_rep_x_sum_fee_done_more_prev ((Ab 12.3)) |
| Honorar offen **<** Datum | reporting_rep_x_sum_fee_open_less_main ((Ab 12.3)) | reporting_rep_x_sum_fee_open_less_prev ((Ab 12.3)) |
| Honorar offen **>** Datum | reporting_rep_x_sum_fee_open_more_main ((Ab 12.3)) ((Davor: reporting_rep_x_sum_fee_open_main)) | reporting_rep_x_sum_fee_open_more_prev ((Ab 12.3)) |
| Angefangene Arbeiten | reporting_rep_work_in_progress_main | reporting_rep_work_in_progress_prev |
| Letzter Zeiteneintrag | reporting_rep_last_times ((Ab 13.1)) ||
| Letzte Fertigstellungsgradschätzung | reporting_rep_last_completion_level ((Ab 13.1)) ||
|  |  ||
^ Mit Gepl. 'verm. Honorar' Kosten abziehen nicht aktiv ^^^
| Gesamte erbrachte Leistung | reporting_rep_fee_internal_completed_all | reporting_rep_fee_internal_completed_all_prev |
| Gesamtergebnis \\ //♦Stichtag♦// | reporting_rep_fee_internal_completed_all_diff_main ||
| Gesamtergebnis \\ //♦Tag des Vergleichs­zeit­raum♦// | reporting_rep_fee_internal_completed_all_diff_prev ||
^ Mit Gepl. 'verm. Honorar' Kosten abziehen aktiv ^^^
| Gepl. Honorar verm. Kosten | reporting_rep_total_is_hon_decr | reporting_rep_total_is_hon_decr_prev |
| Honorar intern | reporting_rep_fee_internal | reporting_rep_fee_internal_prev |
| Erbrachte Leistung | reporting_rep_fee_internal_completed | reporting_rep_fee_internal_completed_prev |
| Ergebnis \\ //♦Stichtag♦// | reporting_rep_fee_internal_completed_diff_main ||
| Ergebnis \\ //♦Tag des Vergleichs­zeit­raum♦// | reporting_rep_fee_internal_completed_diff_prev ||
| **Abrechnungsdaten** ((Ab 12.6)) ||
| Nach Aufwand abrechnen | reporting_rep_is_calc_from_expenses ||
| Letzte Aufwandsabrechnung | reporting_calcexp_type_date | reporting_calcexp_type_date_prev |
| Letzte Honorarabrechnung | reporting_calcexp_loc_date | reporting_calcexp_loc_date_prev |
| Letzte Rechnung (Honorare) ((Ab 12.6.7)) | reporting_fees_invoiced_lastdate | reporting_fees_invoiced_lastdate_prev |
| Abrechenbar - Mitarbeiter Aktuell | reporting_calcexp_typeproj_open | //[[wpde>N/A|n.a.]]// |
| Abrechenbar - Mitarbeiter ((Ab 12.6.7.15962)) | reporting_calcexp_typeproj_open_main | reporting_calcexp_typeproj_open_prev |
| Abgerechnet - Mitarbeiter | reporting_calcexp_typeproj_done | reporting_calcexp_typeproj_done_prev |
| Projektaufträge (ohne geschätzte) | reporting_project_no_estim_offers | reporting_project_no_estim_offers_prev |
| Abgerechnet - Honorarsabrechnung | reporting_calcexp_loc_done | reporting_calcexp_loc_done_prev |
| Abgerechnet | reporting_calcexp_done | reporting_calcexp_done_prev |
| Abrechenbar - Arbeitspakete ▭⇾▤⇽▭ | reporting_calcexp_typewoa_open | //[[wpde>N/A|n.a.]]// |
| Abgerechnet - Arbeitspakete ▭⇾▤⇽▭ | reporting_calcexp_typewoa_done | reporting_calcexp_typewoa_done_prev |
| **Angebote** ((Ab 13.0)) ||
| Angebote angeboten | reporting_rep_offers_offered | reporting_rep_offers_offered_prev |
| Angebote beauftragt | reporting_rep_offers_ordered | reporting_rep_offers_ordered_prev |
\\

==== Kostenstellen ====
Die Namen der Variablen aus "Kostenstellen anzeigen" ((Ab 12.5)) sind Systemspezifisch.

Öffnen Sie bitte die "CSV" Ausgabe. Die Sollhonorar Variablen beginnen mit ''cost_centre_fee_costs_'', die der Istkosten mit ''cost_centre_actual_costs_''.
\\

=== Filter ===
^ :righty: Die Filter Variablen gehören nicht zur Tabelle und müssen daher oberhalb oder unterhalb der Tabellen-Variablen angeordnet werden. ^^
| Alle Filter | report_filter |
| Projektgruppe | report_filter_////_project_group |
| Nur aktive Projekte | report_filter_////_only_active_projects |
| Stichtag | report_filter_////_keydate |
| Vergleichs­zeit­raum | report_filter_////_datespan |
| Vergleichs­zeit­raum Tag | report_filter_////_keydate_prev ((Ab 11.6)) |
| Berechnung | report_filter_////_usetype |
^ Bei report_filter__ sind zwei _ hintereinander. ^^


===== Kostenstellenauswertung =====

Mit dem Update 12.6.5.15683 steht Ihnen die Liste "Kostenstellenauswertung" zur Verfügung. Um die Auswertung zu starten klicken Sie den Button "Office füllen" an.
  * {{:de:basics:basics:cost_report.png?600|Listenpunkt}}

Hinweis: wenn Sie die Projekte einer Kostenstelle auswerten wollen, muss folgendes beachtet werden:

   * verwenden Sie eine [[https://webservices.untermstrich.com/h2/de:projects:projects:dyn_proj|Projektgruppe]] 
   * aktivieren Sie in der Butler-Konfiguration folgende Bereiche:
              * **Ist-Kosten aufschlüsseln**
              * **Ist-Honorare anzeigen**

 Die Ergebnisspalten im Einzelnen:

      * **Projekt**: der Projektname des ausgewerteten Projektes
      * **Sollhonorar**: Summe der im Modul Projekte zugeordneten Sollhonorare.
      * **Verrechnet**: Summe der bereits verrechneten Teilbeträge, die im Modul Honorare erfasst wurden.
      * **Nicht verrechnet**: Differenz Honorar-verrechnet, Betrag, der für dieses Projekt noch offen ist.
      * **Projektkosten**: Summe der Kosten, die bei der Projektbearbeitung im Betrieb entstanden: Summe aus Zeitkosten (ohne Aufschläge)+ externer Kosten + Kopierkosten + Reisekosten
      * **Zu verrechnen**: Differenz aus Aufwand (Projektkosten) - verrechnet = der Betrag, der theoretisch Aufgrund der Projektbearbeitung zu verrechnen ist.
      * **Zeitk. ink.**: Summe der Zeitkosten (Stunden * Bruttolohn) mit Aufschlägen.
      * **Kosten (extern)**: Summe der externen Kosten des Projektes
      * **Nebenkosten**: Summe der Kopier- und Vervielfältigungskosten des Projektes
      * **Reisekosten**: Summe der Reisekosten des Projektes.



Nutzen Sie die Felder **Vergleichszeitraum, Stichtag und Vergleichswerte (Zeitr.)** um die Auswertung auf einen Zeitraum zu reduzieren.
Ein Beispiel in der Kostenstellenauswertung für das Jahr 2017: 
       * Geben Sie im Feld Stichtag (31.12.2017) ein und im Feld Vergleichszeitraum 01.01.2017.
       
       *  {{:de:basics:basics:kostenstellenauswertung.png?600|}}
       
       * Die Differenz der beiden Werte ist ihr gewünschtes Ergebnis.
     
 :righty: Damit **Office füllen** schneller funktioniert, wird empfohlen den **[[https://webservices.untermstrich.com/h2/de:butler:modify_office_files?s[]=modify&s[]=office&s[]=f%C3%BCllen#modify_office_files_server|Modify Office Files Server]]** am Server zu installieren.