====== Volltextsuche ======

Mit dieser Konfiguration können Sie die [[de:butler:datacollection:fulltext|Volltextsuche]] beeinflussen.

{{:de:setup:setup:sideboard:fulltext:fulltext_config_activate.png?750|}}

Um die Volltextsuche nutzen zu können, muss diese zuerst aktiviert werden.

Bei der Aktivierung der Volltextsuche werden für folgende Daten spezielle Volltext-Indices erstellt.

  * **Projekte**
    * Projektnummer, Projekt, Beschreibung, Ort
  * **Adressen**
    * Firma / Name, Firmenzusatz, Anrede, Titel, Master Titel, Vorname, Ansprechpartner, Straße, Straße 2, Postleitzahl, Ort, Land, E-Mail, URL, Kurzinfo
  * **Aufgaben**
    * Zu erledigen, Beschreibung, Erledigt Beschreibung
  * **Kosten**
    * Zweck, Beschreibung
  * **Honorare**
    * Beschreibung, Rechnungsnummer, Überweisungsbeschreibung
  * **Termine**
    * Beschreibung, Ort
  * **Pläne**
    * Plannummer, Planinhalt, Index, Subplan, Änderung, CAD-Datei, PLOT-Datei, Bemerkung, Ablage
  * **Planausgang**
    * Bemerkung
  * **Postausgang**
    * Nummer, Inhalt (Volltext), Index, E-Mail Dokument, Angehängte Datei
  * **Posteingang**
    * Nummer, Inhalt (Volltext), Index, E-Mail Dokument, Angehängte Datei
  * **Dokumente**
    * Betrifft, Dokumentinhalt (Volltext), Rechnungsnummer
  * **Dateien**
    * Pfad, Beschreibung

Die Aktivierung kann je nach Menge der Daten ''einige Minuten'' dauern!

Während dieser Zeit ist die untermStrich Software, je nach Server, so gut wie ''nicht benutzbar''!

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Nach erfolgreicher Aktivierung der Volltextsuche können Sie nun weitere Einstellungen vornehmen.

{{:de:setup:setup:sideboard:fulltext:fulltext_config_activate_addi.png?750|}}

Mit dem Aktivieren zusätzlicher E-Mails für Adressen wird die Volltextsuche für das Adressen Modul erweitert. Ist diese Option aktiv, werden auch alle zusätzlichen E-Mails, welche zu Adressen hinzugefügt werden können, durchsucht.

{{:de:setup:setup:sideboard:fulltext:fulltext_config_activate_addi_fields.png?750|}}

Um die Volltextsuche für Zusatzdatenfelder zu aktivieren, müssen die gewünschten Zusatzdatenfelder in die jeweilige Liste hinzugefügt werden. Wichtig hierbei ist, dass pro Tabelle nur ''16 verschiedene Zusatzdatenfelder'' hinzugefügt werden dürfen.

{{:de:setup:setup:sideboard:fulltext:fulltext_config_activate_addi_save.png?750|}}

Um die Volltextsuche für die zusätzlichen E-Mails für Adressen und für die Zusatzdatenfelder zu aktivieren, muss auf "Speichern" geklickt werden. Zu diesem Zeitpunkt werden nun die jeweiligen Volltext-Indices erstellt und somit die Volltextsuche für die jeweiligen Daten verfügbar gemacht.