Geänderte Zeiten

Nimmt ein Mitarbeiter an den bereits gespeicherten Einträgen in der Datenbank der Arbeitsstunden nachträglich Änderungen vor, werden die erfolgten Änderungen protokolliert und gespeichert. Sie können die Bearbeitungen der Datensätze in einem bestimmten Zeitraum auswerten und die Art der Änderung kontrollieren.

Definieren Sie im Filter den Zeitraum für die Suche der geänderten Einträge. Verwenden Sie die jeweilige Kalender-Schaltfläche, um das Datum auszuwählen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Auswertung zu starten und die gesuchten Änderungen in der Ergebnisliste anzuzeigen.

Zur Darstellung von geänderten Datensätzen stehen Ihnen mehrere Listen zur Verfügung:

• in einer Zeile
• nach Datum sortiert
• in zwei Zeilen

Wenn z.B. die Liste in zwei Zeilen gewählt wurde, wird in der oberen Zeile der geänderte Datensatz und in der unteren Zeile der dazugehörende aktuelle Datensatz angezeigt. Vergleichen Sie die Einträge um die Änderungen festzustellen, die an den Daten durchgeführt wurden.

Wurde ein Eintrag einfach entfernt wird der Hinweis 'Gelöscht' in roter Schrift angezeigt.

Interpretieren Sie die Veränderungen der Daten anhand des Eingabe- und Änderungsdatums. Liegen die beiden Zeitpunkte nahe beieinander, können Sie davon ausgehen, dass die Änderung aufgrund einer Fehleingabe durchgeführt wurde. Liegt aber eine größere Zeitspanne zwischen Eingabe und Änderung, könnte eine mutwillige Manipulation an der Datenbank stattgefunden haben.