Serienbrief erstellen

Grundlage für die Erstellung eines Serienbriefes ist eine Adressgruppe. Diese Adressgruppe definieren Sie im Modul Adressen mittels der Registerkarte „Gruppen“

Um einen Serienbrief für eine Adressgruppe zu erstellen wären folgende Schritte notwendig:

1. Starten Sie das Modul Dokumente.
2. Wählen Sie aus der Auswahlliste Projekt das Projekt, für welches Sie das Seriendokument erstellen wollen.
3. Stellen Sie in der Auswahlliste Art die Dokumentvorlage für das neue Schriftstück ein.
4. Aktivieren Sie das Kästchen Gruppe. Suchen Sie die Adressgruppe aus der Auswahlliste, zu der das Dokument zugeordnet werden soll, aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche im Tabellenbereich. Das Erfassungsfenster mit den Informationen wird geöffnet. Ergänzen Sie Ihre Eingaben mit dem Betreff und klicken Sie auf die Schaltfläche.
6. Die Dokumentvorlage wird geöffnet. Die Variablen in der Vorlage, die die Empfängerdaten betreffen, werden nicht ausgefüllt, da Sie das Dokument als Serienbrief bearbeiten. Die Informationen werden dann für jeden Empfänger beim Drucken eingesetzt.
7. Erfassen Sie den Text und schließen das Dokument mit der äußersten „X“ Schaltfläche.
8. Das neu erstellte Dokument wird als oberste Zeile in der Schriftverkehrsliste für jeden Empfänger der Gruppe angezeigt.

Serienbrief drucken

• Klicken Sie einen beliebigen Datensatz aus der Serie an.
• Prüfen Sie eventuell vor dem Ausdruck mit der Funktion „Druckvorschau“ ihre Ergebnisse.
• Starten Sie den Druck des Seriendokumentes mit dem Befehl Dokument drucken.
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• Im nachfolgenden Fenster stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung:
  • Dokument drucken - Einzeln
  • Dokumente drucken (alle Dokumente werden in in einer PDF erstellt und anschließend, abhängig von Ihren Downloadeinstellungen, in Ihrem Downloadordner abgelegt.)
  • Dokumente Drucken (alle Dokumente werden in einer ZIP Datei erstellt und anschließend, abhängig von Ihren Downloadeinstellungen, in Ihrem Downloadordner abgelegt.)
    • Es dürfen im Windows Explorer maximal 15 Dateien gleichzeitig markiert werden, um diese zu drucken.