Zuordnen
Diese Funktion ist für mehrfach Zuordnung konzipiert, daher müssen mehrere Datensätze markiert werden um die Funktionalität nutzen zu können.
Alle noch nicht übernommen E-Mails werden in roter Schrift dargestellt.
Markieren Sie die zu übernehmende E-Mails in der Tabelle und klicken Sie danach auf die Funktion Zuordnen in der Seitenleiste. Im nachfolgenden Fenster können Sie die Informationen ergänzen oder ändern. Einzelne Datensätze können im nachhinein von der Zuordnung ausgeschlossen werden. Deaktivieren Sie dazu das Häkchen vor dem Datensatz. Wird die Absender-E-Mailadresse in Ihrem Adressverzeichnis gefunden, so wird die Verknüpfung automatisch in der Spalte Absender/Empfänger hergestellt. Sollte die E-Mail Adresse unbekannt sein, können Sie aus der Adressauswahlliste den zugehörigen Datensatz wählen.
Mehrfachauswahl
In den Modulen Projekte, Team, Adressen, Honorare, Kosten, Dokumente, Pläne und Post E-Mail Zuordnung steht Ihnen die Mehrfachauswahl zur Verfügung.
Halten Sie die Strg- bzw. CMD-Taste (Mac) gedrückt und klicken Sie jede Datenzeile, die Sie auswählen wollen, einmal an.
Die ausgewählten Zeilen werden nun grün hinterlegt:
Mittels Shift (Hochstelltaste) und Strg- bzw. CMD-Taste (Mac) gleichzeitig, können Sie mehrere Zeilen auswählen.
Sie können diese Auswahl auch über mehrere Seiten hinweg durchführen 1), um etwa nach mehreren Projekten zu suchen.
Auswahl zurücksetzen
Mit diesem Befehl können Sie Ihre aktuelle Auswahl aufheben.
Alles auswählen
Mithilfe dieser Funktion werden alle Zeilen in der Liste markiert. Beachten Sie bitte dass die alte Auswahl zurückgesetzt wird dh. die Markierung bezieht sich nur auf das aktuelle Fenster wobei das aktuelle Fenster auch mehrere Seiten 2) beinhalten kann.