Termin für Projekt vereinbaren

• Aktivieren Sie den Tag, an dem Sie einen Termin einfügen wollen.
  • Als Beginnzeit ist die aktuelle Zeit beim Erstellen des Termineintrages eingetragen.
  • Die Zeit ändern Sie durch einen Klick auf die Zeit-Schaltfläche rechts neben dem Anzeigefeld.

• Wählen Sie die Stunden bzw. Minuten der Zeit aus indem Sie den Slider nach rechts oder links verschieben. Die eingestellte Zeit wird in das Eingabefeld übernommen.

• Geben Sie auf die gleiche Weise die voraussichtliche Ende-Zeit des Termins ein.

• Wählen Sie den Status des Termins. In der Auswahl stehen drei Optionen:
  • bestätigt
  • vorläufig
  • abgesagt

• Je nach Priorität können Termine in fünf verschiedenen Farben dargestellt werden.
• Außerdem können Sie mehrtägige/periodische Termine setzen. Klicken Sie auf das Register mehrtägig/periodisch. Hier können Sie die gewünschten Einstellungen treffen.
• Die Varianten mehrtägig und periodisch kann man miteinander oder auch einzeln verwenden.

• Mit einem Klick auf das Kontrollkästchen privat erstellen Sie einen privaten Termin. Dieser Termin ist nur für den/die sichtbar an den/die er gegangen ist.

• Ordnen Sie ein Projekt zu und wählen Sie die Person an die dieser Termin ergehen soll aus der Liste. Nehmen Sie den Termin selbst wahr, so stellen Sie Ihren eigenen Namen im Auswahlfeld ein. Sie können auch mittels der Verteilerliste mehrere Personen gleichzeitig auswählen. Wählen Sie aus der Liste eine Kategorie oder eine Gruppe aus deren Teilnehmer Sie hinzufügen möchten und klicken auf +, um sie der Verteilerliste hinzuzufügen. Wiederholen Sie diese Schritte, bis alle gewünschten Personen in der Verteilerliste aufgeführt sind.

• Im Eingabefeld Bemerkung (Pflichtfeld) müssen Sie eine nähere Beschreibung des Termins eingeben.

• Speichern Sie den Termin durch einen Klick auf die Schaltfläche. Der Termin wird sofort in die Liste eingetragen und angezeigt. Falls der Termin an mehrere Personen ergangen ist, werden diese dann mittels Hinweisfenster auf den neuen Termin beim Start vom Modul Termine aufmerksam gemacht. Wenn Sie dieses mit der Schaltfläche schließen, springt die Ansicht im Modul Termine direkt in die Woche des neuen Termins.