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Zusatzdaten - Dokumente

In diesem Bereich können weitere frei definierbare Felder angefügt werden, in denen Sie zusätzliche Daten verwalten können. Speichern Sie darin zusätzliche Informationen zu Dokumenten.

Folgende Eingaben werden erwartet:

Name

Name des Zusatzfeldes.

Geben Sie die Feldbezeichnung an, die das Feld bei der Eingabe bzw. Anzeige im jeweiligen Modul kennzeichnet.

Typ

Typ des Zusatzfeldes.

Es stehen Ihnen die folgende Feldarten zur Verfügung:

Länge

Länge des Zusatzfeldes: haben Sie als Feldart Textinformation gewählt, geben Sie hier die Länge der einzugebenden Informationen ein.

Diese Länge kann nachträglich vergrößert, aber nicht immer 1) verkleinert werden.

Für Textfelder

Werte

Werte die Subtypen vom Text bzw. eine Untereinheit die bei dem Feld Liste definiert werden kann.

Beispiel

Ein Beispiel für die Definition: es wird ein Feld Vermerk für das Modul Projekte definiert, welches die Einträge a; ab; abc; abcd; beinhaltet.

Ein Beispiel für die Verwendung: die definierten Felder können im Modul Projekte im Feld Test ausgewählt werden.

Sicherheitsstufe

Geben Sie hier die Sicherheitsstufe an, ab der das Feld angezeigt werden soll.

Feldname

Der Feldname wird automatisch vom Programm vergeben und ist ein eindeutiger Zugriffsschlüssel für die Zusatzdaten. Diese können in den Formulararten (Word und Excel) wie folgt verwendet werden:

:help: Dies funktioniert für alle Zusatzdaten auf die gleiche Weise dh. wenn Sie ein Zusatzdatenfeld im Modul Projekte definiert haben müssen Sie anstatt f in f_1 dann PROZUS_1 definieren usw. also immer die Bezeichnung des Moduls in welchem die Daten gespeichert wurden.

Hinweise

Speichern Sie die Felddefinition durch einen Klick auf die :save: Schaltfläche oder verwerfen Sie die Eingaben mit der Abbrechen-Schaltfläche.

Sie können die Bezeichnung des Zusatzfeldes ändern, indem Sie auf die :edit: Schaltfläche klicken. Geben Sie im Dialogfenster die geänderten Daten ein.

:!: Wollen Sie Zusatzfelder definieren, muss das Modul von allen Benutzern im Netzwerk beendet werden!

 
1)
Wenn bereits zu lange Daten eingegeben wurden
2)
VARCHAR
3)
LONGTEXT