E-Mail Signatur
Hier können Sie den Signaturtext für ausgehende E-mails definieren.
- Für Adressen, Team, Dokumente (Auch für Lieferschein als Dokument senden)
- Für Lieferscheine für 4VX
- Für Termine
- Für Aufgaben
Die nutzbaren Variablen werden rechts dargestellt.
Wenn Sie speziellere E-Mail Vorlagen benötigen, empfehlen wir die Firma zu kontaktieren, die auch Ihre Webseite pflegt.
Diese kennen Ihr Design und können das für Sie einrichten
Bilder
Sollte es Probleme mit Bildern im HTML-Signaturtext geben (Bild wird beim Empfänger nicht angezeigt), dann ist folgendes zu berücksichtigen:
- Im HTML-Code müssten Sie den Header-Tag entfernen (von
<HEAD>bis</HEAD>) - Die Bilddatei in das Datenverzeichnis kopieren und den Link für das Bild im HTML-code mit der Variable
<DATENPFAD>angeben:src="<DATENPFAD>\signatur.jpg"
- Das Bild sollte nicht zu groß sein. Für Outlook ca. 150 x 150 Pixel.
- Im HTML Code muss sich eines der folgenden Elemente befinden:
</body>,</p>oder</li>.
Zeilenumbruch und leere Variablen
Sie können den Zeilenumbruch in HTML-Signaturtext nach einer Variable unterdrücken, wenn der Inhalt der Variable leer ist:
Zeilenumbruch erzwingen:
<BEARBEITER> <br>
Zeilenumbruch, wenn der Inhalt der Variable leer ist, unterdrücken:
<BEARBEITER><br>
Ein Beispiel für den HTML-Signaturtext
<html> <body> <table> <tr> <td style="FONT-FAMILY: 'Arial'; FONT-SIZE: 10pt;"> <ANSPRECHBLOCK><br><br> ###in der Anlage erhalten Sie ein PDF-Dokument. Bitte klicken Sie doppelt darauf,<br> um den Inhalt einzusehen.###<br><br> </td> </tr> </table> <table> <tr> <td width="480" height="111" style="FONT-FAMILY: 'Arial'; FONT-SIZE: 10pt;"> <br> mit besten Grüßen<br> <br> <BEARBEITER><br> <ZUSATZ><br> mailto:<B_EMAIL><br> <br> untermStrich software gmbh<br> mittergasse 11-15<br> 8600 bruck an der mur<br> österreich<br> <br> A +43 3862 58106<br> D +49 30 459760 21<br> fax: +43 3862 58106 44<br> support: +43 3862 58106 33<br> <br> web: http://www.untermstrich.com<br> allg. informationen: mailto:info@untermstrich.com<br> support: mailto:support@untermstrich.com<br> </td> <td width="30" height="111" style="FONT-FAMILY: 'Arial'; FONT-SIZE: 10pt;"> </td> <td valign="bottom" halign="right"> <img border=0 height=100 width=100 src="<DATENPFAD>\logo.jpg"> </td> </tr> </table> <table> <tr> <td style="FONT-FAMILY: 'Arial'; FONT-SIZE: 8pt;"> <br> warum erhalten Sie dieses Mail?:<br> Sie sind entweder Kunde oder Interessent von untermStrich bzw.<br> haben sich in unserem Newsletterverteiler eingetragen oder den<br> Kontakt explizit erlaubt. </td> </tr> </table> </body> </html>
Der Bereich, der mit ### umfasst wurde, wird nur bei Dokumenten ausgegeben.
Unterschiedliche Bilder je Mitarbeiter
Sie können zum Beispiel das Kurzzeichen in den Dateipfad aufnehmen.
Wenn der Mitarbeiter dann etwa das Kurzzeichen xx hat, muss die Datei logoxx.png genannt werden.
<img border=0 height=100 width=100 src="<DATENPFAD>/logo<KZ>.png">
Schriftart und Schriftgröße für Mail-Text festlegen
nach <BODY> den folgenden HTML-Code einfügen:
<span style="font-family:'Arial'; font-size:10pt; color:#000000"> <br> <br> </span>
wenn obenstehendes nicht funktioniert, dann folgendes versuchen:
<p><span style="font-family:'Arial'; font-size:10pt; color:#000000"><br> <br></span></p>