Löschen

Einen Mitarbeiter zu löschen ist möglich, aber nicht ratsam. Durch das Löschen des Datensatzes verlieren alle mit diesem Mitarbeiter verknüpften Datensätze (Arbeitseingaben, Schriftstücke, Termine, usw.) ihren Bezug. Das Löschen sollte nur in Ausnahmefällen durchgeführt werden, z.B. bei Fehleingaben und wenn dazu noch keine Daten gesammelt wurden. Ein aus der Datenbank gelöschter Mitarbeiter kann nicht wiederhergestellt werden und die unverknüpften Daten müssen manuell neu zugeordnet werden.

Scheidet ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen aus, wird er inaktiv gesetzt. Rufen Sie den Datensatz zum Ändern auf und füllen das Feld Austritt am mit dem Austrittsdatum aus. Der entsprechende Mitarbeiter kann sich nach diesem Datum nicht mehr anmelden, alle Datenbezüge bleiben aber für spätere Auswertungen erhalten.

Wenn Sie den Mitarbeiter dennoch löschen wollen, markieren Sie den Datensatz in der Tabelle und klicken Sie bitte auf die Schaltfläche im Funktionsblock. Bestätigen Sie den Vorgang im folgenden Fenster indem Sie EINVERSTANDEN! eingeben. Somit ist der Mitarbeiter gelöscht.