====== Allgemein ======

Bei der Verwendung von Adressen wird zwischen **drei Adresstypen** unterschieden:
  -     **Hauptadresse** oder Firmenanschrift, d.h. es gibt **keinen direkten Adressaten** in der Firma, die Felder für den Ansprechpartner sind leer.
  -     **Unteradresse** bzw. Sachbearbeiter - alle Namensfelder sind ausgefüllt, der Nachname des Empfängers steht im Feld „**Ansprechpartner**“
  -     **Privatadresse** - hier ist der Nachname im Feld „Name/Firma“ gespeichert, das Feld „Ansprechpartner“ bleibt leer.
   :help: untermStrich zieht das Feld „Ansprechpartner“ in der Adressverwaltung als **primäres Unterscheidungsmerkmal** heran.

{{:de:addresses:process:adressarten.png?600|}}


===== Unter-/Hauptadressen erstellen und verändern =====

 
==== Neue Adresse anlegen ====
:!: WICHTIG :!:  **Um Adressen eingeben, ändern oder löschen** zu können benötigen Sie zumindest **Verwaltungsrecht.**

 Nähere Informationen finden Sie im Modul Adressen /[[http://help.untermstrich.com/de:basics:basics:security|Berechtigungen]].

Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Adresse anzulegen:

  -  Klicken Sie unter der Registerkarte Adressen auf die Schaltfäche :+g: und geben Sie im nachfolgenden Dialog die Daten ein. 
  
   * {{:de:addresses:process:new_adress.png?250|}}
  
  
  Die genaue Bedeutung der einzelnen Felder im Erfassungsdialog finden Sie im Bereich [[http://help.untermstrich.com/de:addresses:addresses:dialog|Eine neue Adresse hinzufügen]]. 




==== Eine bestehende Adresse als Unteradresse festlegen ====
{{page>de:addresses:addresses:sideboard:edit:determine_as_sub-address&noheader}}


==== Eine Unteradresse erstellen ====

Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Unteradresse anzulegen: 

   *  Markieren Sie **Hauptadresse**
   *  Wählen Sie unter Funktionen "Unteradresse erstellen" 
   *  {{:de:addresses:process:subaddresses.png?180|Unteradresse erstellen}}
   *  Übernehmen Sie die Daten von der "Hauptadresse" mittels Klick auf die Auswahlfelder links (rot eingekreist). 

   * {{:de:addresses:process:field_takeover.png?240|}}

Somit haben Sie von der Hauptadresse eine Unteradresse erstellt und somit eine **Adresskette**. 

:help: **Vorteil**: Dadurch müssen Sie nur die Daten eingeben, die sich von der Hauptadresse unterscheiden (wie z.B. Ansprechpartner, E-Mail usw.) und  wenn Sie Änderungen an der Hauptadresse vornehmen, wird automatisch die Unteradresse mitverändert.

Diese Vererbung ist nicht für alle Daten möglich. Das System zeigt nur dort ein Auswahlfeld an, wo die Vererbung möglich ist.

==== Adresse aus Kette entfernen ====

Beispiel einer Adresskette: 

  * {{:de:addresses:process:addr1.png?350|}}

Wenn Sie eine Adresse aus der Adresskette entfernen wollen, gehen Sie folgenderweise vor:


   * Wählen Sie unter Funktionen "Kette anzeigen" 
        * {{:de:addresses:process:addr2.png?200|}}
 
   * Wählen Sie :-r: "Aus Kette entfernen"
        * {{:de:addresses:process:addr3.png?200|}}
  
   * Bestätigen Sie das Entfernen
        * {{:de:addresses:process:addr4.png?200|}}

:help: Die Adresse wird NUR aus der Adresskette entfernt und und bleibt in der Adressdatenbank erhalten.