===== E-Mail Zuordnung ====

Die Funktion ermöglicht die Zuordnung von eingehenden und ausgehenden E-Mails zu Projekten und Adressen. Die Daten werden im Modul Post gespeichert und stehen bereit für die Auswertungen. 

{{:de:mail:mail:emailalloc:neues_bild.png?500|}}


:!: Um diese Funktionalität nutzen zu können, müssen vorerst Einstellungen in den Modulen [[de:setup:setup:sideboard:system:email|Konfiguration]] und [[de:user:start#e-mail|Benutzer]] vorgenommen werden.

=== Filter ===

Neben der Filterfunktionen finden Sie im Standardfilter der Registerkarte **E-Mail Zuordnung** folgende Felder:
  * **E-Mail Konto** - Sie können beliebig viele E-Mail Konten definieren (Modul Benutzer/ [[de:user:start#e-mail|E-Mail]] ). 
  * **Ordner** - klicken Sie neben dem Feld Ordner auf die gelbe Lupe {{:de:mail:mail:emailalloc:suchen.png?|}} 

{{:de:mail:mail:emailalloc:lupe1.png?400|}}

um eine Auflistung aller Verzeichnisse, die das ausgewählte E-Mail Konto beinhaltet, anzuzeigen.

{{:de:mail:mail:emailalloc:ebene.png?250|}}

:help: Um eine Ebene höher zu gelangen, klicken Sie auf rot umrahmte Schaltfläche.

Wählen Sie das entsprechende Verzeichnis um die E-Mails in der Tabelle anzuzeigen. Die **Schriftfarbe** der einzelnen Datensätze zeigt den Status einzelner E-Mails:
    -  schwarz - der Datensatz wurde bereits übernommen
    -  rot - der Datensatz wurde noch nicht übernommen
    -  blau - ein anderer Benutzer hat diese E-Mail bereits übernommen  
 
Um diese Einstellung zu speichern, klicken Sie auf die :save: Schaltfläche. So werden bei jedem Aufruf der E-Mail Zuordnung die E-Mails dieses Verzeichnisses in der Tabelle angezeigt. Mit der :-r: Schaltfläche können Sie diese Zuordnung löschen.

  *  **Übernommen** - dieses Feld wird nicht immer angezeigt, da die Filter-Funktion nicht von allen Mail-Servern unterstützt wird. Sie wird Beispielweise unterstützt von  GMX, 1&1, Google Mail, aber nicht von MS Exchange Server.