====== Dynamische Projektgruppen ====== Dynamische Projektgruppen helfen Ihnen Ihre Projektgruppen anhand des Filters aktuell zu halten. Ein Beispiel: Sie erfassen in einer Projektgruppe alle Projekte von einem bestimmmten Projektleiter. Wenn Sie diese Projektgruppe **als dynamische Projektgruppe** definieren, werden alle zukünftige Projekte, die diesem Projektleiter zugeordnet werden, automatisch dieser Projektgruppe hinzugefügt. Auf diese Weise bleibt die Projektgruppe immer aktuell. === Eine dynamische Projektgruppe erstellen === Das Einrichten einer dynamischen Projektgruppe ist recht einfach. 1. Definieren Sie zuerst den [[http://help.untermstrich.com/h2/de:tips:filter|Filter]]. * {{:de:projects:projects:add_filter.png?400|}} 2. Speichern Sie den Filter :save_filter: und wählen Sie "Als dynamische Projektgruppe anlegen" um den aktuellen Filter als dynamische Projektgruppe anzulegen. Dynamische Projektgruppen sind NIE privat * {{:de:projects:projects:dyn_projectgroup.png?450|Als dynamische Projektgruppe anlegen}} === Eine dynamische Projektgruppe löschen === Um eine dynamische Projektgruppe löschen zu können, klicken Sie auf die :-r: Schaltfläche im Funktonsbereich oder wählen Sie im Kontextmenü die Funktion **Projektgruppe löschen** aus. * {{:de:projects:projects:delete_projectgroupp.png?300|}} === Filter löschen === Wenn Sie die Funktion "Als dynamische Projektgruppe anlegen" verwenden, kann der **Filter** nicht einfach gelöscht werden. Sobald Sie auf die Schaltfläche :-r: klicken * {{:de:projects:projects:delete_filter.png?300|}} wird folgender Hinweis angezeigt: * {{:de:projects:projects:hinweis.png?400|Listenpunkt}} In diesem Fall müssten Sie **ZUERST** die [[de:projects:projects:functions:delete_groups|Projektgruppe löschen]]. :righty: Wenn Sie die Funktion "Als dynamische Projektgruppe anlegen" verwenden, kann diese Projektgruppe nicht mehr :edit: (editiert bzw. bearbeitet) werden z.B. ein Projekt aus der Auflistung entfernen. :!: Dies funktioniert **nicht** für die **4VX Auswertung**. Aktualisieren Sie die dynamische Projektgruppe, indem Sie zuerst im Modul Projekt die Gruppe anzeigen, bevor Sie die Gruppe in 4VX nutzen! :!: Dynamische Projektgruppen dürfen nicht auf Dynamische Projektgruppe zugreifen. ===== Beispiele ===== [[de:projects:dyn:only_active|Nur Dokumente von aktiven Projekten anzeigen]]