====== Projektmail ======

Die Projektmail Funktion ermöglicht es E-Mail **EINGÄNGE und AUSGÄNGE von** einmal definierten Projektemail-Konten,
oder aus Unterordnern von normalen Benutzermail-Konten AUTOMATISCH in untermStrich zu **ÜBERNEHMEN**.

=== Vorteile ===
  * Es nicht mehr notwendig Mails zu einem Projekt manuell über die E-Mail Zuordnung im Modul Post zuzuweisen.
  * Die Projektmail Zuordnung wird immer im Hintergrund durchgeführt, sobald zumindest ein Benutzer in untermStrich angemeldet ist.

=== Einschränkungen ===
  * Diese Funktion ist für einige größere Projekte oder einen Unterordner je MitarbeiterIn gedacht.
  * :righty: Richten Sie **nicht** mehrere hunderte Projektemail-Konten ein, die alle auf einen Mailserver zugreifen.

=== So funktioniert es ===

    *   ==Schritt 1:  FALLBACK ADRESSE festlegen ==
               *  **Fallback Adresse** ist eine Adresse aus dem untermStrich Modul Adressen welche für die automatische Projektmail-Zuordnung benötigt wird. (//Konfiguration / System / E-Mail / Globale Einstellungen / Projektmail//)
               *  :righty: Diese Adresse wird verwendet, wenn ein Empfänger oder Absender einer E-Mail NICHT EINDEUTIG einer untermStrich Adresse zugeordnet werden kann. Dies ist der Fall wenn der Empfänger oder Absender im Modul Adressen **nicht erfasst ist** oder **die E-Mail-Adressen bei mehreren untermStrich-Adressen hinterlegt ist**.


    *   ==Schritt 2: AKTUALISIERUNGSINTERVAL festlegen==
                *   untermStrich aktualisiert alle 10 Minuten  den E-Mailcache und prüft, ob neue Mails in den eingestellten Postfächern/Verzeichnissen vorhanden sind. (//Konfiguration / System / E-Mail / Globale Einstellungen / Projektmail//).  Wenn neue Mails gefunden werden, werden diese **ohne weitere Rückfrage** in den untermStrich E-Mailcache aufgenommen und gleichzeitig ein Posteingangs- oder Postausgangsdatensatz erzeugt. Direkt danach wird die EML Datei heruntergeladen und im Projektemail Verzeichnis gespeichert.\\ 
                * :righty: Mails die bereits im untermStrich E-Mailcache vorhanden sind, werden nicht erneut importiert, und somit wird für diese Mails auch kein Posteingangs- oder Postausgangsdatensatz erzeugt.\\ 
                * :righty: Dasselbe gilt für Mails die bereits in untermStrich übernommen wurden, egal zu welchem Projekt.

    *   ==Schritt 3: PROJEKTMAIL FUNKTION für das ausgewählte Projekt im Modul Projekte aktivieren==
                * Erstellen Sie mit der :+g: Schaltfläche einen neuen Eintrag.
                * {{:de:projects:projects:functions:projectmail.png?nolink&800|}}
                * Wählen Sie im nachfolgenden Erfassungsdialog in der Spalte **E-Mail Konto** ein bereits konfiguriertes (Projekt) E-mail Konto aus.
                * In der Spalte **Posteingang** müssten Sie einen Eingangsordner des Kontos von dem Sie die Mails für das Projekt importieren möchten, zuordnen. Es wird Ihnen automatisch der Haupt Eingangsorder des E-Mail Kontos vorgeschlagen. Wenn Sie nicht den Hauptordner verwenden möchten, wählen Sie über die {{:de:projects:projects:functions:lupe.png?25|}} Lupen Schaltfläche den gewünschten Unterordner. 
                      * :!: Achten Sie sehr genau darauf den richtigen Ordner auszuwählen. 
                      * Optional können Sie auch //ausgehende E-Mails automatisch importieren//. Wählen Sie dazu den gewünschten Ordner im Feld "Postausgang". Dieser Ordner wird im Gegensatz zum Eingangsordner nicht automatisch vor ausgewählt.
                * Entscheiden Sie sich noch für eine [[de:team:dialog:security#sicherheitsstufe|Sicherheitsstufe]], in der die importieren E-Mails gespeichert werden sollen.
                * Sie können E-Mails nach dem Import auch vom [[de:mail:emailalloc:functions:delete?s[]=imap&s[]=löschen|IMAP Server löschen]] lassen, indem Sie den Haken "IMAP löschen" aktivieren.
                * Speichern Sie den Eintrag mit der grünen :save: Speichern Schaltfläche. 
                * :righty: Bevor der Eintrag tatsächlich gespeichert wird erhalten Sie eine Übersicht der aktuellsten Mails in den gewählten Ordnern.
                * :!: **Kontrollieren Sie nochmals genau, dass Sie die richtigen Ordner gewählt haben**.

                * :!: Falls notwendig können Sie mehrere E-Mail Konten/Verzeichnisse zuordnen.
                     * {{:de:projects:projects:functions:mehrere_accounts.png?800|}}