====== Tabelle mit den Variablen und ihrer Bedeutung ====== Wenn Sie die Variablen nicht aus dem Klappmenü auswählen, geben Sie die Variablennamen genau so ein, wie sie hier geschrieben wurden (:!: keine Leerzeichen, nur Großbuchstaben). Ansonsten werden die Variablen beim Erstellen des Dokumentes nicht erkannt und deshalb auch nicht ausgefüllt. :help: **DOCX/DOCM: Sie können Variablen auch mehrfach verwenden**. In den Vorlagen müssen Sie eine Zahl beim Variablennamen anhängen (z.B. NAME, NAME1, NAME2 usw.) Falls Sie Zusatzdaten mehrfach verwenden wollen gilt folgendes: * Verwenden Sie die Bezeichnung für die Zusatzdaten (PROZUS -Projektzusatzdaten, MAZUS - Mitarbeiterzusatzdaten usw.) * Der Feldname ( in unserem Beispiel **f_1**) wird automatisch vom Programm vergeben und ist ein eindeutiger Zugriffsschlüssel für die Zusatzdaten. * {{:de:setup:setup:sideboard:info:options:prozus.png?600|}} * hängen Sie nach dem Feldnamen zuerst "_" (unterstrich oder underline) und dann eine Zahl an. Z.B. PROZUS_1, weitere wären PROZUS_1**_2**, PROZUS_1**_3**, usw. Für die Variablen die bereits eine Zahl im Namen enthalten wie z.B. TELEFON2 gilt auch das gleiche wie bei den normalen Variablen: einfach eine weitere Nummer anhängen: z.B. TELEFON2**1**, TELEFON2**2**, TELEFON2**3** usw. :help: In Excel-Vorlagen können Sie Referenzfelder verwenden.Nähere Informationen finden Sie in der Excel-Hilfe. ===== Variablen: Dokument / Allgemein ===== ^ Variablenname ^ Beschreibung ^ | BETREFF | Betreff-Text des Dokuments | | DATUM | Datum des Dokuments | | DATUM_LANG | Langes Datumsformat - In Sprache des Benutzers (Mittwoch, 01 Jan 2014) | | ZEIT | Zeitpunkt der Erstellung des Dokuments | | ART | Dokumentart z.B. Fax, Brief | | ARBEITSBEREICH | Arbeitspaket/Bereichsname - [[de:setup:setup:sideboard:info:options:module_documents|Wenn aktiviert]]. | | DOKUNAME | Fügt den Dokumentennamen ein | | DOKUPFAD | fügt den Dokumentenpfad ein | | DOKUNUMMER | Interne Dokument ID | | DOKINFO | Project; Art; Empfänger; Bearbeiter | | DOKZUS_1 | die Ziffer '1' = Nummer des Zusatzdatenfeldes – Zusatzdaten werden in der Konfiguration unter 'Zusatzdaten-Dokumente' definiert | | PR | für allgemeine Verwendung (ohne Adress- oder Ansprechblock); wenn die ersten Buchstaben "HERR" sind, kann diese Variable als separate Variable verwendet werden. | ==== Nur für HTML ==== ^ Variablenname ^ Beschreibung ^ | CURSORPOSITION | Einfügemarke. An dieser Stelle steht der Cursor, wenn das Dokument neu angelegt wird | ===== Variablen: Projekt ===== ^ Variablenname ^ Beschreibung ^ | PROJEKT | zugeordnetes Projekt, Name | | PROBESCHREIBUNG | Projekt Beschreibung | | | Alte Variante | | PROINFO | Zusammensetzung aus Projektnummer und Projektname. (Reihenfolge in Abhängigkeit von der Einstellung in der Konfiguration – Systemeinstellungen – Allgemein) | | PROJEKTNUMMER | zugeordnetes Projekt, Nummer | | PROSTATUS | Projektstatus | | PROJEKTORT | Projektort | | P_BILD | [[de:setup:setup:sideboard:info:options:form_types_variables?&#felder_die_erst_beim_drucken_ausgefuellt_werden|siehe: Felder die erst beim Drucken ausgefüllt werden]]| | PROZUS_1 | die Ziffer '1' = Nummer des Zusatzdatenfeldes – Zusatzdaten werden in der Konfiguration unter 'Zusatzdaten-Projekte' definiert | ===== Variablen: Projektleiter ===== ^ Variablenname ^ Beschreibung ^ | PROLEITER | Projektleiter vom Projekt | | PROLEITERDW | Projektleiter-Durchwahl | | PROLEITERMAIL | Projektleiter-E-Mail | | PROLEITERBEM | Projektleiter-Bemerkung | | PROLEITERKZ | Projektleiter-Kurzzeichen | | PROLEITERZUS | Zusatzinfo vom Mitarbeiter | ===== Variablen: Auftraggeber ===== ^ Variablenname ^ Beschreibung ^ | AUFTRAGGEBER | Auftraggeber des Projektes | | AUFTRAGGEBERBLOCK | fügt den Auftraggeber, wie in der Konfiguration / Allgemein / Adressblock definiert, ein | | AG_NAME | Auftraggebername (Inhalt von Feld 'Name/Firma' - Adressmodul) | | AG_FIRMA | Firmenzusatz | | AG_VORNAME | Inhalt von Feld 'Vorname' - Adressmodul | | AG_TITEL | Titel | | AG_ANREDE | Anrede | | AG_ANSPRECHPARTNER | Ansprechpartner | | AG_EMAIL | E-Mail-Adresse | | AG_FAX | Faxnummer | | AG_ORT | Ort | | AG_STRASSE | Straße | | AG_PLZ | Postleitzahl | | AG_LAND | Land | | AG_UID | fügt die UID Nummer (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) ein | | AG_KREDITOR | Lieferant/​Kreditor | | AG_DEBITOR | Kunde/​Debitor | Sie können die obigen ''AG_'' Variablen mit einem **_** erweitert werden.\\ Etwa: **AG_VORNAME_**\\ Wenn AG_VORNAME einen Text beinhaltet, wird automatisch ein Leerzeichen angehängt, ansonsten bleibt das Feld leer.\\ Nutzen Sie diese Funktion, um unnötige Leerzeichen zu vermeiden.\\ :!: Bei **DOCX** Vorlagen geben Sie bitte auch im Vorgabetext ein Leerzeichen am Ende ein. {{:de:setup:setup:sideboard:info:options:docx_keep_space.png?direct&300|}} ===== Variablen: Fachplaner ===== ^ Variablenname ^ Beschreibung ^ | FFACHPLANER | Inhalt vom Feld 'Federführender Fachplaner' –im Modul Projekte | | FFACHPLANERBLOCK | fügt den Federführenden Fachplaner , wie in der Konfiguration / Allgemein / Adressblock definiert, ein | | FFP_NAME | Federführender Fachplanername (Inhalt von Feld 'Name/Firma' - Adressmodul) | | FFP_FIRMA | Firmenzusatz | | FFP_VORNAME | Inhalt von Feld 'Vorname' - Adressmodul | | FFP_TITEL | Titel | | FFP_ANREDE | Anrede | | FFP_ANSPRECHPARTNER | Ansprechpartner | | FFP_EMAIL | E-Mail-Adresse | | FFP_FAX | Faxnummer | | FFP_ORT | Ort | | FFP_STRASSE | Straße | | FFP_PLZ | Postleitzahl | | FFP_LAND | Land | | FFP_UID | fügt die UID Nummer (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) ein | | FFP_KREDITOR | Lieferant/​Kreditor | | FFP_DEBITOR | Kunde/​Debitor | Sie können die obigen ''FFP_'' Variablen mit einem **_** erweitert werden.\\ Etwa: **FFP_VORNAME_**\\ Wenn FFP_VORNAME einen Text beinhaltet, wird automatisch ein Leerzeichen angehängt, ansonsten bleibt das Feld leer.\\ Nutzen Sie diese Funktion, um unnötige Leerzeichen zu vermeiden.\\ :!: Bei **DOCX** Vorlagen geben Sie bitte auch im Vorgabetext ein Leerzeichen am Ende ein. {{:de:setup:setup:sideboard:info:options:docx_keep_space.png?direct&300|}} ===== Variablen: Bearbeiter (Benutzer) ===== ^ Variablenname ^ Beschreibung ^ | BEARBEITER | Benutzer, der das Dokument erstellt | | B_BEMERKUNG | Bearbeiter-Bemerkung | | KZ | Kurzzeichen des Mitarbeiters bzw. Sachbearbeiters. | | DW | Durchwahl zum Sachbearbeiter/Mitarbeiter, der das Dokument erstellt hat | | ZUSATZ | Zusatzinformationen zum Sachbearbeiter/Mitarbeiter, der das Dokument erstellt hat (Inhalt vom Feld Zusatzinfo – Team) | | B_EMAIL | E-Mail des Sachbearbeiters/Mitarbeiters, der das Dokument erstellt hat | | B_TELEFON1 | Telefonnummer vom angemeldeten Benutzer | | B_TELEFON2 | 2. Telefonnummer vom angemeldeten Benutzer | | B_FAX | Faxnummer vom angemeldeten Benutzer | | MAZUS_1 | die Ziffer '1' = Nummer des Zusatzdatenfeldes – Zusatzdaten werden in der Konfiguration unter 'Zusatzdaten – Team' definiert | | B_ORT | Ort vom angemeldeten Benutzer | | B_BILD | [[de:setup:setup:sideboard:info:options:form_types_variables?&#felder_die_erst_beim_drucken_ausgefuellt_werden|siehe: Felder die erst beim Drucken ausgefüllt werden]]| ===== Variablen: Empfänger ===== ^ Variablenname ^ Beschreibung ^ | ANREDE | Anrede | | TITEL | Titel | | VORNAME | Inhalt von Feld 'Vorname' - Adressmodul | | NAME | Empfängername (Inhalt von Feld 'Name/Firma' - Adressmodul) | | MASTER_TITEL | Master Titel | | AP_ANREDE | Anrede für Ansprechpartner | | AP_TITEL | Titel für Ansprechpartner | | AP_VORNAME | Vorname für Ansprechpartner | | ANSPRECHPARTNER | Ansprechpartner | | AP_MASTER_TITEL | Master Titel für Ansprechpartner | | PN | das Feld “plus n” z.B. (Herrn) | | PR | das Feld “plus r” z.B. (Sehr geehrter) | | STRASSE | Straße | | STRASSE_2 | Straße 2 | | PLZ | Postleitzahl | | ORT | Ort | | LAND | Land | | FIRMA | Firmenzusatz | | TELEFON1 | 1. Telefonnummer | | TELEFON2 | 2. Telefonnummer | | FAXNR | Faxnummer | | MOBIL | Mobiltelefonnummer | | MODEM | Modem | | POSTFACH | Modem oder Postfach für Deutsch (Schweiz) ((bei der Umstellung der Sprache auf Deutsch/Schweiz))| | EMAIL | E-Mail-Adresse | | URL | Internet-Homepage-Adresse | | UID | fügt die UID Nummer (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) ein | | ​KREDITOR | Lieferant/​Kreditor | | ​DEBITOR | Kunde/​Debitor | Sie können die obigen Variablen mit einem **_** erweitert werden.\\ Etwa: **VORNAME_**\\ Wenn VORNAME einen Text beinhaltet, wird automatisch ein Leerzeichen angehängt, ansonsten bleibt das Feld leer.\\ Nutzen Sie diese Funktion, um unnötige Leerzeichen zu vermeiden.\\ :!: Bei **DOCX** Vorlagen geben Sie bitte auch im Vorgabetext ein Leerzeichen am Ende ein. {{:de:setup:setup:sideboard:info:options:docx_keep_space.png?direct&300|}} ^ Variablenname ^ Beschreibung ^ | ADRESSBLOCK | fügt den Adressblock, wie in der Konfiguration unter Systemeinstellungen - weitere Einstellungen - Adressblock definiert, ein | | EADRESSBLOCK | fügt den Adressblock (erweitert), wie in der Konfiguration unter Systemeinstellungen - weitere Einstellungen – Adressblock – erweiterter Adressblock definiert, ein | | ANSPRECHBLOCK | fügt den Ansprechblock, wie in der Konfiguration unter Systemeinstellungen - weitere Einstellungen - Ansprechblock definiert, ein | | ADRZUS_1 | die Ziffer '1' = Nummer des Zusatzdatenfeldes – Zusatzdaten werden in der Konfiguration unter 'Zusatzdaten – Adressen' definiert | ===== Variablen: Informationen was bei einem Projekt noch offen/unbezahlt ist ===== Listet/Summiert alle Rechnungen des Projekts auf, die überfällig sind. ^ Variablenname ^ Beschreibung ^ | PRO_ER_BET | Betrag € | | PRO_ER_BET_INKL | Betrag € - Brutto | | PRO_ER_BET_UST | Betrag € - USt. | \\ ==== Tabelle der offenene/unbezahlten Rechnungen des Projekts ==== * Die folgenden Variablen können in einer **DOCX**, **HTML**, **ODT** Tabelle genutzt werden. * Dazu muss in der Tabelle auf jeden Fall die Variable :!: "PRO_ERTAB_BET" vorkommen. * Diese Tabelle wird dann für jede Rechnung dupliziert und die Variablen gefüllt. * Legen Sie die Überschriften in einer getrennten Tabelle an. ^ Variablenname ^ Beschreibung ^ | PRO_ERTAB_NR | Rechnungsnummer | | PRO_ERTAB_DATUM | Datum | | PRO_ERTAB_BEMERK | Bemerkung | | PRO_ERTAB_FAELLIG | Fällig Datum | | PRO_ERTAB_BET | Netto Betrag | | PRO_ERTAB_BET_INKL | Brutto Betrag | | PRO_ERTAB_BET_UST | USt. in € | | PRO_ERTAB_UST | USt. | | PRO_ERTAB_MAHNSTUFE | Mahnstufe | | PRO_ERTAB_ANG_NR | Wenn aus Honorarabrechnung - Angebots-Nr. | | PRO_ERTAB_ANG_TI | Wenn aus Honorarabrechnung - Titel | | PRO_ERTAB_ANG_BE | Wenn aus Honorarabrechnung - Bemerkung | | PRO_ERTAB_ANG_DA | Wenn aus Honorarabrechnung - Datum | ===== Variablen: Honorarnote ===== ^ Variablenname ^ Beschreibung ^ | FAELLIGAM | Fällig Datum ((Wird für den Export nach Honorare verwendet)) | | RECHNUNGSNUMMER | Rechnungsnummer ((Wird für den Export nach Honorare verwendet)) | | RECHNUNGSBETRAG | Netto Betrag ((Wird für den Export nach Honorare verwendet)) | | RECHNUNGSBETRAG_UST | Die USt. in € ((Wird für den Export nach Honorare verwendet)) | | RECHNUNGSBETRAG_INKL | Brutto Betrag ((Wird für den Export nach Honorare verwendet)) | | RECHNUNGSBETRAG_I | Brutto Betrag ((Wird für den Export nach Honorare verwendet)) **für DOCX** | | RECHNUNGSDATUM | Rechnungsdatum ((Wird für den Export nach Honorare verwendet)) | | RECHNUNG_KON_BIC | Konto BIC | | RECHNUNG_KON_BANK | Konto Bankname | | RECHNUNG_KON_IBAN | Konto IBAN | | RECHNUNG_KON_NAME | Konto Name | | RECHNUNG_VON | Von Datum Leistungszeitraum ((Ab X4 14.3)) | | RECHNUNG_BIS | Bis Datum Leistungszeitraum ((Ab X4 14.3)) | | SKONTO | Skonto in % ((Für: "Honorarabrechnung")) ((Wird für den Export nach Honorare verwendet)) | | SKONTOBETRAG_ABZUG | Skonto Abzug = Brutto Betrag * (Skonto / 100) | | SKONTOBETRAG_ZAHLUNG | Skonto Rechnungsbetrag = Brutto Betrag - Skonto Abzug | | SKONTOFRIST | Skonto Frist in Tagen ((Für: "Honorarabrechnung")) ((Wird für den Export nach Honorare verwendet)) | | UST | USt. in % ((Wird für den Export nach Honorare verwendet)) | | HONZUS_1 | die Ziffer '1' = Nummer des Zusatzdatenfeldes – Zusatzdaten werden in der Konfiguration unter 'Zusatzdaten-Honorare' definiert | ===== Variablen: Projektbezogene Adressgruppen ===== * Sie müssen dazu Adressgruppen anlegen, die dem Projekt zugehörig sind, für das Sie das Dokument erstellen möchten. * Der Name darf nur aus Klein-, Großbuchstaben, Zahlen und dem Unterstrich (_) bestehen. Umlaute und Leerzeichen sind nicht möglich. * :!: Diese Variablen funktionieren für **DOCX**, **ODT** und **HTML**. * Ersetzen Sie das ... unten gegen den Namen der Adressgruppe. ^ Variablenname ^ Beschreibung ^ | ADRGRP_... | Adressblock der Adressen | | ADRGRPNAME_... | Name & Ort der Adressen | | ADRGRPNUMNAME_... | Aufzählung vor Name & Ort der Adressen | ===== Variablen: Lieferschein ===== Siehe [[de:setup:setup:sideboard:info:options:form_types_delivery_note#variablen|Lieferschein für "Als Dokument senden..."]] ===== Felder die erst beim Drucken ausgefüllt werden ===== Diese Felder werden erst beim [[de:documents:documents:functions:print_document|Drucken]], [[de:documents:documents:functions:print_preview|Druckvorschau]] oder beim [[de:documents:documents:functions:send_-_single|Versand]] ausgefüllt! ^ Variablenname ^ Beschreibung ^ | BEILAGEN | Beilagenliste, wenn Beilagen (attachments) für das dokument definiert wurden. Wird erst beim Drucken ausgefüllt. | | | Alte Variante | | KOPIEAN | Kopiean-Empfängerliste ((Als Kopie an Block)), wenn Kopiean-Empfänger für dieses Dokument definiert wurden. Wird erst beim Drucken ausgefüllt. | | | Alte Variante | | VERTEILER | Verteilerliste für Serienbrief ((Als Kopie an Block)). Diese Variable wird erst beim Drucken von Seriendokumenten ausgefüllt. | | | Alte Variante | | B_BILD | Bild des Benutzers. Diese Variable funktioniert für **DOCX** und **HTML**. | | | Alte Variante | | P_BILD | Bild des Projektes. Diese Variable funktioniert für **DOCX** und **HTML**. | | | Alte Variante | | EXTRA_BILD | [[de:fees:functions:create_ebinterface|Swiss QR Bild]]. Diese Variable funktioniert für **DOCX** und **HTML**. | | | Alte Variante | | SNR | Seitennummer für **HTML** Vorlagen | | MAXSNR | Gesamtanzahl der Seiten für **HTML** Vorlagen | ==== Kopie an, Verteiler, Projektbeteiligte Blöcke ==== :!: In HTML, ODT, ODS oder XLSX und DOCX. ^ Variablenname ^ Beschreibung ^ | KOPIEANBLC**1** | Kopie an als Adressblock. 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse | | VERTEILERBLC**1** | Verteiler als Adressblock. 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse | | PROBETBLC**1** | Projektbeteiligter als Adressblock. 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse | | PROBETBEM**1** | Bemerkung des Projektbeteiligten. 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse | | PROBETMAIL**1** | Email Adresse des Projektbeteiligten. 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse | | PROBETKAT**1** | Kategorie des Projektbeteiligten. 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse | | PROBET**1** | Projektbeteiligter als Kopie an oder zusammengefasste Adresse. ((Je nach Option [[de:setup:setup:sideboard:setup:options:address_block#kopie_an|Bei den Variablen AUFTRAGGEBER, FFACHPLANER verwenden]])) 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse | | PROBETZUS**1**_**5** | Zusatzdaten des Projektbeteiligten. 1=Erste Adresse, 5=Zusatzdatenfeld ''f_5'' | | PROBET**1TEL** | Telefon 1 des Projektbeteiligten | | PROBET**2TEL** | Telefon 2 des Projektbeteiligten |