Das untermStrich Modul Dokumente bietet Ihnen leistungsfähige Funktionen zum Erstellen, Ändern und Verwalten Ihres gesamten Schriftverkehrs, der bei der Projektbearbeitung anfällt. Integrierte Filter- und Suchfunktionen erleichtern das Wiederauffinden bestimmter Dokumente wesentlich.
Zum Speichern der Dokumente muss kein Dateiname vergeben werden oder ein Ordner gesucht werden. Die Verwaltung der Dokumente wird von diesem Modul übernommen, um Sie von dieser Arbeit zu entlasten. Sie können sich auf das Erstellen der Dokumente konzentrieren und müssen nicht wertvolle Zeit mit Dateioperationen verschwenden.
Im Texteditor sind alle wesentlichen Funktionen für eine kreative Textgestaltung integriert, die Sie von den herkömmlichen Textverarbeitungssystemen gewohnt sind. Einfache Funktionen zum Einfügen grafischer Informationen sind ebenso enthalten wie verschiedenste Möglichkeiten zur Formatierung einzelner Schriftzeichen.
In Verbindung mit dem untermStrich Adressbuch steht eine einfach zu bedienende Serienbrieffunktion zur Verfügung.
Alle Dokumente sind Projekt-zugeordnet, um einen Überblick über den Schriftverkehr bei der Bearbeitung der Projekte zu erhalten. Durch die Zuordnung des Empfängers können die Schriftstücke, die eine Person erhalten hat, schnell aufgefunden und dokumentiert werden. Außerdem ermöglicht die interne Verwaltung der Dokumente jedem Bearbeiter die sofortige Weiterbearbeitung der Schriftstücke, da das Suchen von allen Computerarbeitsplätzen nach denselben Kriterien erfolgt und der tatsächliche Speicherort der Daten nicht eingegeben werden muss.