GoBD - Dokumente

Hashing

Beim Mailversand von Dokumenten über untermStrich oder der Übernahme eines Dokuments in den Postausgang wird ein Hash-Wert der Dokumenten-Datei sowie das Datum und die Uhrzeit gespeichert. Damit kann nachgewiesen werden, ob das Dokument nach nach diesem Zeitpunkt manipuliert worden ist.
Über die Konfigurationseinstellungen können Sie ein nachträgliches Ändern von Dokumenten erschweren.
Bearbeiten von Dokumenten unterbinden, die bereits in den Postausgang übernommen wurden

Datei auf Veränderung prüfen

Im Detailbereich rechts sehen Sie unter GoBD wann das letzte Mal ein Hash-Wert des Dokuments gespeichert worden ist. Über die Schaltfläche „Datei auf Veränderung prüfen“ können Sie den gespeicherten Wert mit dem aktuellen Hash-Wert der Datei vergleichen. Sie erhalten rechts oben eine Notification mit der Info ob die Datei geändert worden ist oder nicht. Somit ist eine rechtssichere Ablage gegeben.