GoBD - Postausgang

Hashing

Beim Versand von Mails über untermStrich und gleichzeitiger Übernahme der Mail in den Postausgang wird ein Hash-Wert der EML-Datei sowie das Datum und die Uhrzeit gespeichert. Damit kann nachgewiesen werden, ob die EML-Datei nach dem Versand manipuliert worden ist.

Datei auf Veränderung prüfen

Im Detailbereich rechts sehen Sie unter GoBD wann das letzte Mal ein Hash-Wert der EML Datei gespeichert worden ist. Über die Schaltfläche „Datei auf Veränderung prüfen“ können Sie den gespeicherten Wert mit dem aktuellen Hash-Wert der Datei vergleichen. Sie erhalten rechts oben eine Notification mit der Info ob die Datei geändert worden ist oder nicht. Somit ist eine rechtssichere Ablage gegeben.