Volltextsuche

Mit dieser Konfiguration können Sie die Volltextsuche beeinflussen.

Um die Volltextsuche nutzen zu können, muss diese zuerst aktiviert werden.

Bei der Aktivierung der Volltextsuche werden für folgende Daten spezielle Volltextindizes erstellt.

• Projekte
  • Projektnummer, Projekt, Beschreibung, Ort
• Adressen
  • Firma / Name, Firmenzusatz, Anrede, Titel, Master Titel, Vorname, Ansprechpartner, Straße, Straße 2, Postleitzahl, Ort, Land, E-Mail, URL, Kurzinfo
• Aufgaben
  • Zu erledigen, Beschreibung, Erledigt Beschreibung
• Kosten
  • Zweck, Beschreibung
• Honorare
  • Beschreibung, Rechnungsnummer, Überweisungsbeschreibung
• Termine
  • Beschreibung, Ort
• Pläne
  • Plannummer, Planinhalt, Index, Subplan, Änderung, CAD-Datei, PLOT-Datei, Bemerkung, Ablage
• Planausgang
  • Bemerkung
• Postausgang
  • Nummer, Inhalt (Volltext), Index, E-Mail Dokument, Angehängte Datei
• Posteingang
  • Nummer, Inhalt (Volltext), Index, E-Mail Dokument, Angehängte Datei
• Dokumente
  • Betrifft, Dokumentinhalt (Volltext), Rechnungsnummer
• Dateien
  • Pfad, Beschreibung

Die Aktivierung kann je nach Menge der Daten einige Minuten dauern!

Während dieser Zeit ist die untermStrich Software, je nach Server, so gut wie nicht benutzbar!

Nach erfolgreicher Aktivierung der Volltextsuche können Sie nun weitere Einstellungen vornehmen.

Mit dem Aktivieren zusätzlicher E-Mails für Adressen wird die Volltextsuche für das Adressen Modul erweitert. Ist diese Option aktiv, werden auch alle zusätzlichen E-Mails, welche zu Adressen hinzugefügt werden können, durchsucht.

Um die Volltextsuche für Zusatzdatenfelder zu aktivieren, müssen die gewünschten Zusatzdatenfelder in die jeweilige Liste hinzugefügt werden. Wichtig hierbei ist, dass pro Tabelle nur 16 verschiedene Zusatzdatenfelder hinzugefügt werden dürfen.

Um die Volltextsuche für die zusätzlichen E-Mails für Adressen und für die Zusatzdatenfelder zu aktivieren, muss auf „Speichern“ geklickt werden. Zu diesem Zeitpunkt werden nun die jeweiligen Volltext-Indices erstellt und somit die Volltextsuche für die jeweiligen Daten verfügbar gemacht.