Normalarbeitszeit

Wenn Sie mit Überstundenerfassung arbeiten, müssen Sie unbedingt für den Mitarbeiter einen NORMALARBEITSZEITSATZ anlegen. Dieser definiert die tägliche Arbeitszeit für die Wochentage und somit die Wochenstundenanzahl.

So funktioniert es:

1. Um die wöchentliche Arbeitszeit festzulegen, aktivieren Sie den Reiter Normalarbeitszeit.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche um einen neuen TagSoll Satz hinzuzufügen.
   • Es wird ein Erfassungsdialog geöffnet, in den die folgenden Daten eingegeben werden:
     • Von: Ab diesem Datum ist das Arbeitszeitmodell gültig.
     • Bis: Definiert das Ende-Datum des Arbeitszeitmodells.
       • Dieses Feld kann auch leergelassen werden, wenn das Ende-Datum noch nicht bekannt ist bzw. wenn der Datensatz das gerade aktuelle Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters ist.
       • Setzen Sie das 'Datum bis' entsprechend weit in die Zukunft. Im Modul Stunden wird dann z.B. für Montag eine Sollarbeitszeit von 8 Stunden eingetragen. Wenn der Mitarbeiter +/- Stunden an diesem Tag hat, kann er diese mittels der Überstundenerfassung erfassen.
     • Tagesstunden: Geben Sie die erforderlichen Tagesstunden in die Felder neben den Wochentagen ein. Die Wochensumme wird unten im Feld Summe automatisch mitberechnet.
3. Speichern Sie die Eingaben mit der Schaltfläche oder brechen die Aktion mit der Schaltfläche ab.

Sie können beliebig viele Sollstundensätze eingeben, müssen aber darauf achten, dass sich die Zeiträume nicht überschneiden. Der neueste (letzte) Datensatz muss kein 'Datum bis' enthalten, wenn keine Änderung der Sollzeiten absehbar ist.

Das Ergebnis der Zuordnung

Die Zuordnung von Sollstunden in einem Zeitraum ist Grundlage für die Verwaltung von Zeitausgleichs- und Überstunden und zeigt sich an folgenden Stellen in untermStrich:

• Modul Stunden - tägliche Zeiterfassung
  • Die für den eingestellten Wochentag gültige Sollstundenanzahl wird in der Arbeitseingabe als Information für die Erfassung der Arbeitszeiten und dem Abgleich mit den tatsächlich erbrachten Zeiten eingeblendet.
• Modul Stunden - gewählter Zeitraum
  • Für den gewählten Zeitraum wird die Summe der Sollstunden, die tatsächlich gebuchten Stunden und die Differenz angezeigt.
• Modul Stunden - Auswertungen und Reports
  • Die folgenden Auswertungen greifen auf diese Daten zurück: (Wochenliste, Stundenliste und Stundennachweis)
• Auswertungen - PeP-Kennzahlen
  • Die exakte Festlegung der Sollstunden wird für die Berechnung der Kennzahl 'Umsatzziel' herangezogen, um ein Mitarbeiteräquivalent zu errechnen. So entspricht z.B. ein Mitarbeiter, der 20 Wochenstunden über ein Jahr beschäftigt ist einem Mitarbeiteräquivalent von 0,5 Mitarbeitern im Jahr bei 40 Sollwochenstunden eines Vollzeitmitarbeiters