====== Allgemein ====== Bei der Verwendung von Adressen wird zwischen **drei Adresstypen** unterschieden: - **Hauptadresse** oder Firmenanschrift, d.h. es gibt **keinen direkten Adressaten** in der Firma, die Felder für den Ansprechpartner sind leer. - **Unteradresse** bzw. Sachbearbeiter - alle Namensfelder sind ausgefüllt, der Nachname des Empfängers steht im Feld „**Ansprechpartner**“ - **Privatadresse** - hier ist der Nachname im Feld „Name/Firma“ gespeichert, das Feld „Ansprechpartner“ bleibt leer. :help: untermStrich zieht das Feld „Ansprechpartner“ in der Adressverwaltung als **primäres Unterscheidungsmerkmal** heran. {{:de:addresses:process:adressarten.png?600|}} ---- ==== Eine bestehende Adresse als Unteradresse festlegen ==== Mithilfe dieser Funktion kann eine **bestehende** Adresse als Unteradresse definiert werden. - Markieren Sie die gewünschte(n) Adresse(n) - Wählen Sie im Aktionsmenü den Befehl "Als Unteradresse festlegen". * {{:de:addresses:process:unteradressefestlegen.png?nolink&300|}} - Im Fenster //**Hauptadresse auswählen**// kann die Hauptadresse zugeordnet werden. * {{:de:addresses:addresses:sideboard:edit:addr_2.png?400|}} - Mit dem Klick auf die :save: Schaltfläche wird in weiterer Folge die Vererbung festgelegt. * Das bedeutet, dass Sie die Felder angeben müssen, die von der Hauptadresse übernommen werden sollen. * Hier klicken Sie die Felder an, die sich mitändern sollen, wenn sich die Hauptadresse ändert (z.B. Firmenname, Adresse usw.). * Danach bestätigen Sie ihre Eingaben mit der :save: Schaltfläche. * Damit haben Sie eine Adresskette erstellt. ==== Eine Unteradresse erstellen ==== Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Unteradresse anzulegen: * Markieren Sie **Hauptadresse** * Wählen Sie unter Funktionen "Unteradresse hinzufügen" * {{:de:addresses:process:unteradressehinzufügen.png?nolink&200|}} * Wählen Sie welche Daten von der Hauptadresse übernommen werden sollen im obigen drop-down Menü. * Wenn Sie ein vererbtes Feld bearbeiten möchten, muss zuvor der Haken aus der Vererbung entfernt werden. * {{:de:addresses:process:vererbung.png?nolink&200|}} Somit haben Sie von der Hauptadresse eine Unteradresse erstellt und somit eine **Adresskette**. :help: **Vorteil**: Dadurch müssen Sie nur die Daten eingeben, die sich von der Hauptadresse unterscheiden (wie z.B. Ansprechpartner, E-Mail usw.) und wenn Sie Änderungen an der Hauptadresse vornehmen, wird automatisch die Unteradresse mitverändert. Diese Vererbung ist nicht für alle Daten möglich. Das System zeigt nur dort ein Auswahlfeld an, wo die Vererbung möglich ist. ==== Adresse aus Kette entfernen ==== Wenn Sie eine Adresse aus der Adresskette entfernen wollen, gehen Sie folgenderweise vor: * Wählen Sie "Aus Kette entfernen" via Kontextmenü (rechtsklick) * {{:de:addresses:process:ausketteentfernen.png?nolink&400|}} * Bestätigen Sie das Entfernen :help: Die Adresse wird NUR aus der Adresskette entfernt und bleibt in der Adressdatenbank erhalten.