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====== E-Rechnung (FAQ) ======

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|[[https://e-rechnung-bund.de/faq/|FAQ E-Rechnung in der Bundes­verwaltung]]|

===== Was ist eine E-Rechnung? =====

Eine E-Rechnung enthält die Rechnungsdaten in einem strukturierten Format,
meist als XML-Datei. Die Daten können dadurch von Buchhaltungs- oder
ERP-Systemen automatisch eingelesen werden. Eine manuelle Übertragung der
Rechnungsdaten ist nicht erforderlich.

Eine normale PDF-Datei ist dagegen in erster Linie für die menschliche
Betrachtung bestimmt. Auch wenn eine PDF-Datei elektronisch versendet wird,
ist sie deshalb nicht automatisch eine E-Rechnung.

^ Dokument ^ Technische Bedeutung ^
| **Papier- oder eingescannte Rechnung** | Bild beziehungsweise Papierdokument; nicht maschinenlesbar strukturiert. |
| **Normale PDF-Rechnung** | Elektronisch lesbares Dokument; die Rechnungsdaten sind normalerweise nicht strukturiert auslesbar. |
| **XRechnung** | Strukturierte XML-Rechnung ohne sichtbare PDF-Rechnung. |
| **ZUGFeRD** | Hybride Rechnung: sichtbare PDF/A-3-Datei mit eingebetteten strukturierten XML-Rechnungsdaten. |
| **ebInterface** | Österreichisches XML-Format für strukturierte Rechnungsdaten. |
| **FatturaPA** | Italienisches XML-Format. |
| **Peppol BIS** | Europäischer Standard auf Basis strukturierter XML-Daten im UBL-Format. |
| **SwissQR** | Rechnung mit standardisiertem QR-Code für die Zahlungsinformationen. |

Weitere allgemeine Informationen finden Sie unter:

[[https://www.e-rechnung-bund.de/e-rechnung/was-ist-eine-e-rechnung/|Was ist eine E-Rechnung? – E-Rechnung in der Bundesverwaltung]]