===== Arbeitsvorgänge bei den Honoraren ===== Über die Filter in der Tabellenansicht steuern Sie, welche Datensätze angezeigt werden. Geplante und gestellte Honorare können gemeinsam in einer Tabelle dargestellt werden. ---- ==== Geplante Honorarnote erfassen ==== - Auf die entsprechende Schalfläche klicken, um die Eingabemaske zu öffnen - Felder ausfüllen und als Typ **„Geplante Honorare"** auswählen - Datensatz speichern Das Feld **Rechnungsnummer** ist bei geplanten Honoraren **kein Pflichtfeld** – die Nummer ist im Voraus noch nicht bekannt und wird erst bei der Umwandlung in ein gestelltes Honorar ergänzt. ---- ==== Geplantes in gestelltes Honorar umwandeln ==== - Gewünschte geplante Honorarnote in der Tabelle auswählen - Auf **„Übernehmen"** {{:de:expenses:expenses:move_last_1.png?15|}} klicken - Bei Bedarf Änderungen vornehmen: * **Rechnungsnummer** eintragen * **Datum** anpassen falls die Note nicht am selben Tag erstellt wurde - Datensatz speichern ---- ==== Gestellte Honorarnote direkt erfassen ==== - Auf die entsprechende Schaltfläche klicken, um die Eingabemasek zu öffnen - Daten der Honorarnote eintragen - Als Typ **„Gestellte Honorare"** auswählen - Datensatz speichern ---- ==== Mahnung vermerken ==== - Honorarnote auswählen - Im Funktionsmenü auf **„Gemahnt"** klicken - Die **Mahnstufe** wird automatisch erhöht und ein Hinweisfenster bestätigt den Vorgang Passen Sie die **Spaltenansicht** individuell an und blenden Sie z.B. die Mahnstufe als erste Spalte ein – das erleichtert die Übersicht erheblich. ---- ==== Mahnliste anzeigen ==== - Auf den Reiter **„Mahnungsliste"** wechseln - Gewünschtes **Fälligkeitsdatum** und **Mahnstufe** einstellen - Anschließend einen **Report** generieren ---- ==== Uneinbringliche Honorare ausbuchen ==== Wird eine Honorarnote nicht vollständig bezahlt, kann der offene Restbetrag folgendermaßen ausgebucht werden: - Honorarnote als **„Erledigt"** markieren und den **tatsächlich bezahlten Betrag** eintragen - Es wird automatisch eine **Folgehonorarnote mit dem Restwert** generiert - Diese Folgehonorarnote **duplizieren** - Vor dem offenen Betrag ein **„-" (Minus)** setzen - Die **gleiche Rechnungsnummer** verwenden und den Zusatz **„S"** ergänzen Der Zusatz **„S"** kennzeichnet die Buchung sofort als **Stornobuchung** – so bleibt die Rechnungsgeschichte nachvollziehbar.