===== Zeiten ===== ==== Projektzeiten erfassen ==== {{:de:hours:hours:dialog:basics:stunden.png?nolink&800|}}\\ Im Modul **Stunden** sehen Sie: * Links: eine **Wochenübersicht als Diagramm** – der aktuelle Tag ist im Kalender hervorgehoben * Rechts: den **Eingabebereich** zur Erfassung einer Stundenbuchung * Unten: eine **Tabelle** mit allen gespeicherten Einträgen ---- === Wochendiagramm === Das Diagramm links zeigt auf einen Blick: * **Wochensoll / Wochenist** – die geplanten und tatsächlich geleisteten Stunden der Woche * **Tagesoll / Tagesist** – die geplanten und tatsächlich geleisteten Stunden pro Tag Wenn Sie mit der Maus über die **einzelnen Tage im Kalender** navigieren, wird angezeigt: * Soll-Zeit * Ist-Zeit * Differenz Dasselbe gilt, wenn Sie auf eine **Kalenderwoche (KW)** steuern. {{:de:hours:hours:dialog:basics:mouseover.png?nolink&300|}} ---- === Farbliche Kennzeichnung der Tage === Die Tage im Kalender sind farblich markiert: ^ Farbe ^ Bedeutung ^ | 🟡 Gelb | Abwesend | | ⚫ Grau | Zeitausgleich | | 🔴 Rot | Feiertag | | 🟣 Lila/Violett | Urlaub | ---- ==== Projektzeit buchen ==== - **Projekt** aus der Liste auswählen - **Arbeitspaket** auswählen, an dem Sie gearbeitet haben - **Stunden** in das entsprechende Feld eintragen - Im Feld **Leistung** die geleisteten Arbeiten beschreiben * Diese Information ist wichtig für Auswertungen nach Stichworten und die Nachvollziehbarkeit des Projektablaufes * Sie können auch vordefinierte :righty: [[de:setup:setup:sideboard:hours:task_descriptions#arbeitsbeschreibungstexte|Arbeitsbeschreibungstexte]] verwenden - Buchung mit "**Erfassen**" bestätigen {{:de:hours:hours:dialog:basics:zeiten_erfassen3.png?200|}} Das Feld **„Kundenänderung"** ist besonders wichtig – Sie können später gezielt nach diesen Einträgen filtern und so kundenbedingte Änderungen sowie den damit verbundenen Mehraufwand einfach auswerten und nachvollziehen. * Im Feld **Intern** können Sie wichtige interne Informationen eingeben. Diese Daten werden **NICHT** bei der Aufwandsabrechnung angezeigt. * Die Spalte **Faktor** bezieht sich auf die Abrechnung nach Aufwand. Wurde ein Projekt entsprechend definiert, wird dieser Faktor für die Berechnung der Summe herangezogen. ==== Arbeitszeit erfassen ==== {{:de:hours:hours:dialog:basics:arbeitszeit_erfassen.png?nolink&600|}} Zusätzlich zur Projektzeit können Sie auch die **gesamte Arbeitszeit** mit Beginn, Ende und Pause erfassen. :!: Diese Funktion muss zuerst aktiviert werden:\\ **Konfiguration → Modul Stunden → Haken bei „Eingabe Arbeitszeit"** setzen. {{:de:hours:hours:dialog:basics:eingabearbeitszeit.png?nolink&300|}} Sobald aktiviert, erfassen Sie: * **Beginn** der Arbeitszeit * **Ende** der Arbeitszeit * **Pause** Innerhalb dieser Arbeitszeit werden dann die einzelnen **Projektzeiten** definiert und zugeordnet. ---- ==== Einträge bearbeiten ==== Durch Klicken auf den Button //"Aktion"// neben einem Datensatz öffnet sich ein Drop-down-Menü hier kann der Eintrag bearbeitet werden, oder einfach regulär via Doppelklick. {{:de:hours:hours:dialog:basics:zeiten_erfassen2.png?600|}}