~~DISCUSSION:off~~ ~~NOTOC~~ ====== Stunden ====== Im Modul **Stunden** erfassen und verwalten Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten – projektbezogen, übersichtlich und nachvollziehbar. Soll- und Ist-Stunden werden laufend gegenübergestellt, damit Differenzen sofort erkennbar sind. {{ :de:hours:übersicht_stunden.png?nolink&800 |}} ---- ===== Voraussetzungen ===== Damit Sie das Modul vollständig nutzen können, sind diese Einstellungen notwendig: * **Normalarbeitszeit** des Mitarbeiters im Modul Team – Grundlage für den Soll-/Ist-Vergleich ([[de:team:dialog:nwh|Normalarbeitszeit]]) * **Arbeitspakete** in der Konfiguration – bei jeder Zeitbuchung auswählbar ([[de:setup:setup:sideboard:projects:masterdatamanagement_md_work_packages_presets|Arbeitspakete]]) * **Kostenarten** für Reise- und Nebenkosten in der Konfiguration ([[de:setup:setup:sideboard:hours:travel_expenses|Reisekosten]], [[de:setup:setup:sideboard:hours:extra_expensis|Nebenkosten]]) ===== Das Modul bietet ===== * Erfassung von Projektzeiten mit Arbeitspaket, Leistung und Faktor * Erfassung der Arbeitszeit * Erfassung von Reisekosten und Nebenkosten * Soll-/Ist-Vergleich pro Tag und Woche inkl. Differenzanzeige * Kalenderansicht mit farblicher Kennzeichnung der Einträge * Homeoffice-Erfassung * Hinterlegen von Urlaub und Krankheit * Wochenübersicht der erfassten Zeiten Die einzelnen Arbeitsschritte finden Sie in der **Sidebar links**. ===== Arbeitsbereich ===== Das Modul ist in vier Reiter unterteilt: ^ Reiter ^ Beschreibung ^ | **Projektzeiten** | Erfassung projektbezogener Zeiten | | **Arbeitszeit** ((kann in der Konfiguration eingeblendet als auch ausgeblendet werden)) | Erfassung der allgemeinen Arbeitszeit | | **Reisekosten** | Erfassung von Reisekosten | | **Nebenkosten** | Erfassung von Nebenkosten | Über die Auswahl rechts oben kann der **Mitarbeiter** gewechselt werden (abhängig von der Berechtigung). Daneben gelangen Sie über **Urlaub/Krankheit** direkt zur Erfassung von Abwesenheiten. ===== Übersicht und Kalender ===== * **Zeiterfassung Übersicht** – grafische Wochenauswertung der erfassten Stunden * **Soll-/Ist-Vergleich** – Gegenüberstellung von Soll, Ist und Differenz pro Tag und Woche * **Kalender** – Monatsansicht mit farblicher Kennzeichnung der erfassten Tage * **Projekttabelle** – Liste der erfassten Projektzeiten mit Projekt, Arbeitspaket, Zeit und Bis * **Globale Aktionen** – modulweite Aktionen ausführen ===== Farbliche Kennzeichnung der Tage ===== ^ Farbe ^ Bedeutung ^ | 🟡 Gelb | Abwesend | | ⚫ Grau | Zeitausgleich | | 🔴 Rot | Feiertag | | 🟣 Lila/Violett | Urlaub | ===== Zeit erfassen ===== Im rechten Bereich werden neue Zeiteinträge angelegt: * **Projekt suchen** – Projekt auswählen, zu dem die Zeit gebucht wird * **Arbeitspaket** – passendes Arbeitspaket wählen * **Datum** – Tag der Leistung festlegen * **Stunden / Von / Bis** – Dauer eingeben oder über die Schnellauswahl (0:15 bis 2:00) * **Leistung** – erbrachte Leistung beschreiben (optional als //Kundenänderung// markierbar) * **Interne Notiz** – interne Anmerkung hinzufügen * **Faktor** – Verrechnungsfaktor festlegen (Standard 1,00) * **Homeoffice** – Eintrag als Homeoffice kennzeichnen * **Erfassen** – Eintrag speichern Über die Schnellauswahl-Buttons (0:15, 0:30, 0:45, 1:00, 1:30, 2:00) lassen sich gängige Zeiträume mit einem Klick eintragen.