====== E-Mail Zuordnung ======

Die Funktion **E-Mail Zuordnung** ermöglicht die Zuordnung von eingehenden und 
ausgehenden E-Mails zu Projekten und Adressen und können somit archiviert werden. 

{{:de:mail:mail:emailalloc:neues_bild.png?500|}}

<WRAP center round important 97%>
Vor der ersten Nutzung müssen Einstellungen in der 
[[de:setup:setup:sideboard:system:email|Konfiguration]] vorgenommen und 
[[de:user:start#e-mail|die E-Mail Konten]] eingerichtet werden.
</WRAP>

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===== Filter =====

Im Standardfilter der Registerkarte **E-Mail Zuordnung** stehen folgende 
Felder zur Verfügung:

  * **E-Mail Konto** – Auswahl des gewünschten E-Mail Kontos (beliebig viele Konten können im Modul [[de:user:start#e-mail|Benutzer → E-Mail]] definiert werden).
  * **Ordner** – Klicken Sie auf die gelbe Lupe {{:de:mail:mail:emailalloc:suchen.png?|}} neben dem Feld, um alle Verzeichnisse des gewählten Kontos anzuzeigen.

{{:de:mail:mail:emailalloc:lupe1.png?400|}}

{{:de:mail:mail:emailalloc:ebene.png?250|}}

:help: Um eine Ebene höher zu gelangen, klicken Sie auf die rot umrahmte Schaltfläche.

Wählen Sie das gewünschte Verzeichnis – die E-Mails werden in der Tabelle angezeigt. 
Die **Schriftfarbe** zeigt den Status jeder E-Mail:

^ Farbe ^ Bedeutung ^
| **Schwarz** | E-Mail wurde bereits übernommen |
| **Rot** | E-Mail wurde noch nicht übernommen |
| **Blau** | E-Mail wurde bereits von einem anderen Benutzer übernommen |

Über :save: speichern Sie die Ordnerauswahl – sie wird bei jedem Aufruf 
automatisch wiederhergestellt. Mit :-r: löschen Sie die gespeicherte Zuordnung.

  * **Übernommen** – Wird nicht von allen Mail-Servern unterstützt (z. B. unterstützt von GMX, 1&1, Google Mail – **nicht** von MS Exchange Server).

Markieren Sie eine E-Mail in der Tabelle und klicken Sie auf :edit:, um die 
Informationen im nachfolgenden Fenster zu ergänzen oder zu ändern.

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===== Zuweisungslogik =====

<WRAP center round important 97%>
Bitte beachten Sie die Unterschiede zwischen **Posteingang** und **Postausgang**.
</WRAP>

^ ^ Posteingang ^ Postausgang ^
| **Von** | Externe Adresse | Verfasser |
| **An** | Mitarbeiter | Externe Adresse |

==== Externe Adressen (Modul Adressen) ====

^ Situation ^ Ergebnis ^
| E-Mail-Adresse ist **genau einer** Adresse zugeordnet | Adresse wird **automatisch** ausgewählt |
| E-Mail-Adresse ist **mehreren** Adressen zugeordnet | Rot markiert – manuelle Auswahl erforderlich |
| E-Mail-Adresse ist **keiner** Adresse zugeordnet | Rot markiert – untermStrich sucht nach Adressen mit gleicher Domain (z. B. //@untermstrich.com//) und schlägt passende zur Auswahl vor |
| Keine passende Adresse gefunden | Vollständig manuelle Zuweisung erforderlich |

<WRAP center round tip 97%>
Bei automatischer Projektmailzuordnung wird die Adresse nur erkannt, wenn sie 
**eindeutig einer einzigen** Adresse in untermStrich zugewiesen ist.
</WRAP>

==== Mitarbeiter (Modul Team) ====

^ Situation ^ Ergebnis ^
| Beim Mailkonto ist ein **Besitzer** hinterlegt | Dieser wird automatisch als Verfasser / An festgelegt |
| Absender-E-Mail ist **eindeutig einem Mitarbeiter** zugeordnet | Dieser Mitarbeiter wird als Verfasser / An gewählt |
| Absender-E-Mail ist **keinem Mitarbeiter** zugeordnet | Bei automatischer Zuordnung: leer – bei manueller Zuordnung: eingeloggter Benutzer |
| Absender-E-Mail ist **mehreren Mitarbeitern** zugeordnet | Verfasser / An bleibt leer |

{{:de:mail:mail:emailalloc:mailzuordnungowner.png?nolink&600|}}

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===== Schnellzuordnung =====

Ist ein untermStrich-Kontakt bei **genau einem aktiven Projekt** als 
Projektbeteiligter definiert und kann die E-Mail auf Basis der E-Mail-Adresse 
eindeutig diesem Kontakt zugeordnet werden, lässt sich die Mail mit 
**nur einem Klick** übernehmen.

{{ :de:mail:mail:emailalloc:email_quick_allocation.png?600 |}}