====== Mandantenfähigkeit ====== :righty: **Die Mandantenfähigkeit ist eine aufpreispflichtige Funktionalität.** :lefty: ===== Allgemeine Beschreibung ===== Die Mandantenfähigkeit ermöglicht es, mehrere Firmen bzw. Unternehmen innerhalb einer gemeinsamen Installation zu verwalten. Jede Firma kann dabei beispielsweise eigene: * Projekte * Mitarbeiter * Kostenstellen * Designs * Auswertungen verwenden und verwalten. Die Sichtbarkeit von Daten wird über die Firmenzuordnung gesteuert. Mitarbeiter sehen dadurch nur jene Informationen, Projekte und Auswertungen, die ihrer Firma zugeordnet sind. Dies erleichtert die Trennung von Daten innerhalb eines Unternehmensverbundes oder zwischen mehreren eigenständigen Firmen. Zusätzlich können bestimmte Bereiche weiterhin unternehmensweit verwendet werden, während andere Bereiche individuell pro Firma definierbar sind. Beispiele: ^ Bereich ^ Verhalten ^ | Projekte | Können einer oder mehreren Firmen zugeordnet werden | | Mitarbeiter | Werden einer Firma zugeordnet | | Auswertungen | Zeigen nur Daten der zugeordneten Firmen | | Designs | Können pro Firma individuell erstellt werden | | Globale Systemeinstellungen | Sind unternehmensweit gültig | ===== Aktivieren ===== Aktivieren Sie die Mandantenfähigkeit unter: **Konfiguration → Basis → Team → Modul Team & Rechte** {{:de:multitenancy:mandantenactivate.png?nolink&400|}} ==== Firma ==== **Konfiguration → Allgemein → Firma** Hier werden die Firmen bzw. Mandanten angelegt und verwaltet. {{:de:multitenancy:firma.png?nolink&400|}} ---- ==== Firmenzuteilung - Projekte ==== Projekte können einer oder mehreren Firmen zugeordnet werden. Dadurch wird gesteuert, welche Mitarbeiter Zugriff auf die jeweiligen Projekte erhalten. * Wenn ein Projekt zugeordnet werden soll erfolgt dies über die Schaltfläche ''Atkion'' → [[de:projects:projects:functions:project_allocation|Firmenzuteilung]] * Wenn mehrere Projekte ausgewählt werden kann dies über die mehrfach ''Aktions'' Schaltfläche zugerodnet werden {{:de:multitenancy:addtocompany.png?nolink&450|}} ---- ==== Firmenzuteilung - Team ==== * Mitarbeiter werden einer Firma zugeordnet und sehen standardmäßig nur die Daten ihrer eigenen Firma. {{:de:multitenancy:addtocompany1.png?nolink&500|}} ==== Superuser ===== Superuser können firmenübergreifend auf sämtliche Projekte und Daten zugreifen. {{:de:multitenancy:superuser.png?nolink&400|}} ---- ===== Adressbeschreibung ===== [[de:addresses:addresses:functions:description|Allgemeine Information]] * Adressbeschreibungen können auch jeweils definiert werden {{:de:multitenancy:description.png?nolink&400|}} ---- ==== Empfehlung zum Anlegen von Benutzern ==== Dies sind Beispiele für mögliche Nutzungsvarianten der Mandantenfähigkeit: ^ Benutzer ^ Superuser ((Team - Sicherheit)) ^ Nicht bei Umsatz berücksichtigen ((Team - Grunddaten)) ^ In jeder Firma anlegen (([[#team|Ein eigener Mitarbeiter je angelegter Firma]])) ^ ^ Normaler Mitarbeiter | ✗ | ✗ | ✗ | ^ Mitarbeiter der Zugriff auf alle Projekte erhalten soll | ✓ | ✗ | ✗ | ^ Mitarbeiter der Auswertungen in einzelnen Firmen durchführen soll | ✗ | ✓ | ✓ ((Bezieht sich auf einen Mitarbeiter der NUR Auswertungen macht)) | ^ Freiberufler | ✗ | ✓ | ✓ | ===== Übersicht der Funktionalität pro Modul bei Mandantenfähigkeit ===== ==== BASIS ==== ^ Modul ^ Funktionalität ^ Unternehmensweit ^ Definierbar ^ ^ Projekte | Projekte | ✗ | ✓ ((Projekte können einer oder mehreren Firmen zugeordnet werden)) | ^ Adressen | Adressen | ✓ | ✗ | ^ | Adressbeschreibung | ✗ | ✓ ((Adressbeschreibung ist dem Mitarbeiter zugeordnet und wird in der Firma sichtbar zu welcher der Mitarbeiter selbst zugeordnet ist)) | ^ Team | Mitarbeiterzuordnung | ✗ | ✓ ((Mitarbeiter werden einer Firma zugeordnet. Ausnahme: Superuser)) | ^ Konfiguration | | | | ^ Konfiguration-Allgemein | Aktualisierung (Update) | ✓ | ✗ | ^ | Lizenz | ✓ | ✗ | ^ | Globale Einstellungen | ✓ | ✗ | ^ | Währung | ✓ | ✗ | ^ | Adress-/Ansprechblock... | ✓ | ✗ | ^ | Designs | ✗ | ✓ ((Pro Firma können individuelle Designs erstellt werden)) | ^ | Butler Aktualisierung | ✓ | ✗ | ^ Konfiguration-Projekte | Projekt-Kategorien | ✗ | ✓ ((Projekt-Kategorien können einer oder mehreren Firmen zugeordnet werden)) | ^ | Projekt-Status | ✓ | ✗ | ^ | 1. Honorarbereiche | ✓ | ✗ | ^ | 2. Arbeitsbereiche | ✓ | ✗ | ^ | 3. Arbeitsbereichsätze | ✓ | ✗ | ^ | Kostenstellen | ✗ | ✓ ((Kostenstellen können einer oder mehreren Firmen zugeordnet werden)) | ^ | Aufwandsabrechnungssätze | ✗ | ✓ ((Sätze für die Aufwandsabrechnung können einer oder mehreren Firmen zugeordnet werden)) | ^ | Messgrößen | ✓ | ✗ | ^ | Zusatzdaten-Projekte | ✓ | ✗ | ^ | Zusatzdaten-Projektbeteiligte | ✓ | ✗ | ==== CONTROLLING ==== ^ Modul ^ Funktionalität ^ Unternehmensweit ^ Definierbar ^ ^ Stunden | Stunden | ✗ | ✓ ((Stundenbuchung nur auf die zugeordneten Projekte)) | ^ Zeitprotokoll | Zeitprotokoll | ✗ | ✓ ((Zeitprotokollierung nur mit den zugeordneten Projekten)) | ^ Honorare | Honorare | ✗ | ✓ ((Honorarnoten - nur von zugeordneten Projekten)) | ^ Kosten | Kosten | ✗ | ✓ ((Kosten - nur von zugeordneten Projekten)) | ==== TERMINE ==== ^ Modul ^ Funktionalität ^ Unternehmensweit ^ Definierbar ^ ^ Aufgaben | Aufgaben | ✗ | ✓ ((Aufgabe ist dem Mitarbeiter zugeordnet und wird in der Firma sichtbar zu welcher der Mitarbeiter selbst zugeordnet ist)) | ^ Termine | Termine | ✗ | ✓ ((Termin ist dem Mitarbeiter zugeordnet und wird in der Firma sichtbar zu welcher der Mitarbeiter selbst zugeordnet ist)) | ^ Urlaube | Urlaube | ✗ | ✓ ((Urlaub ist dem Mitarbeiter zugeordnet und wird in der Firma sichtbar zu welcher der Mitarbeiter selbst zugeordnet ist)) | ==== DOKU ==== ^ Modul ^ Funktionalität ^ Unternehmensweit ^ Definierbar ^ ^ Dokumente | Dokumente | ✗ | ✓ ((Dokumente sind dem Projekt zugeordnet und werden in der Firma sichtbar zu welcher das Projekt zugeordnet ist)) | ^ Pläne | Pläne | ✗ | ✓ ((Pläne sind dem Projekt zugeordnet und werden in der Firma sichtbar zu welcher das Projekt zugeordnet ist)) | ^ Post | Post | ✗ | ✓ ((Post ist dem Projekt zugeordnet und wird in der Firma sichtbar zu welcher das Projekt zugeordnet ist)) | ==== INFO ==== ^ Modul ^ Funktionalität ^ Unternehmensweit ^ Definierbar ^ ^ Fakten | Fakten für Projekt | ✗ | ✓ ((Datensätze sind dem Projekt zugeordnet und werden in der Firma sichtbar zu welcher das Projekt zugeordnet ist)) | ^ | Fakten für Adresse | ✓ | ✗ | ^ | Tagesübersicht | ✓ | ✗ |