====== Microsoft 365 – Dokumente ======

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Beachten Sie die Hinweise zur [[de:o365:start#einrichtung|Einrichtung von Microsoft 365]].
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===== Konfiguration =====

==== Schriftarten (optional) ====

Wenn Sie in Ihren Dokumentvorlagen Schriftarten verwenden, die in Microsoft 365 nicht verfügbar sind, müssen Sie diese in die Word-Vorlage einbetten.

Aktivieren Sie dazu in Word die entsprechende Option:

{{:de:o365:o365_font.png?600|}}

===== SharePoint einrichten =====

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Richten Sie zuerst das [[de:o365:start#konfiguration_-_oauth_20_tokens|OAuth-Token]] ein. Die Verbindung zu Microsoft 365 muss bestehen, bevor SharePoint mit untermStrich verwendet werden kann.
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==== Option 1: SharePoint über Microsoft Teams erstellen (empfohlen) ====

Wenn Sie ein Team in Microsoft Teams erstellen, werden die zugehörige SharePoint-Website, die Dokumentbibliothek und die Microsoft-365-Gruppe automatisch angelegt und miteinander verknüpft. So wird die für den Zugriff über Microsoft Graph benötigte Zuordnung direkt hergestellt.

  * Öffnen Sie Microsoft Teams.
  * Erstellen Sie ein neues Team.

{{:de:o365:msteams.png?nolink&300|}}

  * Wählen Sie den Teamnamen
  * einen Teamtyp
  * und einen Namen des ersten Kanals (z.B. Projekte)

{{:de:o365:msteamsteam.png?nolink&500|}}\\
\\



  * Klicken Sie nun auf **Erstellen** und fügen bei Bedarf Mitglieder hinzu.




<wrap hi>Die SharePoint-Website und die zugehörige Dokumentbibliothek werden im Hintergrund automatisch eingerichtet. Sie können die Website anschließend über SharePoint öffnen.</wrap>

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==== Option 2: SharePoint-Website manuell erstellen ====

Diese Option ist geeignet, wenn Sie die SharePoint-Website selbst anlegen möchten. 

  * Öffnen Sie [Microsoft 365](https://www.office.com/) und melden Sie sich an.
  * Öffnen Sie über den App-Launcher (9-Punkte-Menü) die App **SharePoint**.

{{:de:o365:ohne_titel_7.png?nolink&300|}}

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  * Klicken Sie auf **Website erstellen** und wählen Sie eine Vorlage aus. Eine Standardvorlage genügt.

{{:de:o365:createwebsite.png?nolink&300|}}

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  * Wählen Sie **Teamwebsite** und vergeben Sie einen Namen. Eine Beschreibung können Sie optional ergänzen.

{{:de:o365:websitenamen.png?nolink&200|}}

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  * Legen Sie Sprache und Datenschutzeinstellungen fest.

{{:de:o365:spracheoptionen.png?nolink&400|}}

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  * Fügen Sie die gewünschten Mitglieder hinzu.

{{:de:o365:mitglieder.png?nolink&400|}}

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  * Schließen Sie die Erstellung ab.
  * Verknüpfen Sie die erstellte Website anschließend mit Microsoft Teams beziehungsweise der passenden Microsoft-365-Gruppe. Achten Sie darauf, dass die Website und ihre Dokumentbibliothek der Gruppe zugeordnet sind, über die untermStrich auf die Dateien zugreifen soll.

{{:de:o365:echzeitchat.png?nolink&200|}}


**Warum ist die Verknüpfung mit Teams erforderlich?**

Eine manuell angelegte SharePoint-Website ist nicht automatisch der Microsoft-365-Gruppe und dem Speicherbereich zugeordnet, die untermStrich für den Zugriff über Microsoft Graph benötigt. Durch die Verknüpfung wird diese Zuordnung hergestellt.

Die Verknüpfung dient dabei **nicht dazu, die Chatfunktion in Microsoft Teams zu verwenden**. Entscheidend ist die technische Verbindung zwischen der SharePoint-Website, der Microsoft-365-Gruppe und deren Dokumentbibliothek.

  * Öffnen Sie in SharePoint den Bereich **Dokumente** und legen Sie bei Bedarf die gewünschte Ordnerstruktur an.

{{:de:o365:ordner_erstellen.png?nolink&400|}}