====== Microsoft 365 - Dokumente ======

:righty: Beachten Sie Details zur [[de:o365:start#einrichtung|Microsoft 365 Einrichtung]].

===== Projekte - Dokument-, Plan-, Postpfad hinterlegen =====
Mittels des Filepickers hinterlegen Sie in [[de:projects:start|]] den Dokument-, Plan- oder Postpfad am Office 365 Server.
{{:de:o365:o365_filepicker.png?link&700|}}

<WRAP round info 70%>
Für diese Funktion ist es wichtig, dass Sie im Browser in O365 angemeldet sind.\\ 
Die Anmeldung in untermStrich selbst ist dafür nicht relevant.
</WRAP>
===== Konfiguration =====
==== Schriftarten ====
Wenn Sie Schriftarten nutzen möchten, die nicht in O365 enthalten sind, müssen Sie diese in Ihre Dokumentvorlagen einbetten.

Dazu bitte die folgende Option in Word aktivieren:
  * {{:de:o365:o365_font.png?600|}}

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===== Einrichtung Sharepoint =====

==== Option 1: SharePoint-Website manuell erstellen ====

  * Öffnen Sie SharePoint [[https://www.office.com/|Microsoft 365 Login]] Über den App-Launcher (9-Punkte-Menü) oben links navigieren Sie zur App "**Share-Point**"
{{:de:o365:ohne_titel_7.png?nolink&300|}}

  * Klicken Sie auf "Website erstellen" und wählen ein Vorlage aus (Standarvorlage genügt hierbei)
{{:de:o365:createwebsite.png?nolink&300|}}


  * Wählen Sie "Teamwebsite" und vergeben einen Namen für die Website (optional auch eine Beschreibung hinzufügen)
{{:de:o365:websitenamen.png?nolink&200|}}

  * Legen Sie die Sprache und Privatsphäre-Einstellungen fest
{{:de:o365:spracheoptionen.png?nolink&400|}}

  * Gewünschte Mitglieder hinzufügen
{{:de:o365:mitglieder.png?nolink&400|}}

  * Erstellung abschließen und bestätigen.

  * Im Bereich Dokumente kann die Ordnerstruktur bzw. Ordnerverzeichnis erstellt werden.\\
{{:de:o365:ordner_erstellen.png?nolink&400|}}\\

  * Wenn die SharePoint-Website erstellt wurde, muss sie einem Microsoft Teams Team zugewiesen werden - da sie erst dadurch einer Microsoft 365 Gruppe mit eindeutig zugeordnetem Drive entspricht - und somit über die Microsoft Graph API zuverlässig adressiert und genutzt werden kann.

{{:de:o365:echzeitchat.png?nolink&200|}}
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==== Option 2: SharePoint über Microsoft Teams erstellen (empfohlen) ====

Beim Erstellen wird im Hintergrund automatisch eine SharePoint-Website mit einer vorgefertigten Dokumentenstruktur erstellt. 
 
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  * Öffnen Sie Microsoft Teams und erstellen Sie ein neues Team
{{:de:o365:neues_team.png?nolink&200|}}

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  * Wählen Sie Teamtyp, Teamname und Name des Kanals und klicken auf "**//Erstellen//**"
{{:de:o365:teamerstellen2.png?nolink&400|}}


  * **Anschließend können Mitglieder hinzugefügt werden.**

Durch das Anlegen eines neuen Teams in Microsoft Teams wurde im Hintergrund automatisch eine Microsoft SharePoint-Seite erstellt. Diese dient als zentrale Plattform zur strukturierten Ablage, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dateien innerhalb des Teams.


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