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==== Projekt bearbeiten ====

  * Sie können das gewünschte Projekt via Doppelklick öffnen oder über die Schalfläche //"Aktion"// die Funktion "Bearbeiten" wählen.

{{:de:projects:projects:functions:projekt_bearbeiten.png?700| }}

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==== Projekt hinzufügen ====

Ein neues Projekt kann über die Schaltfläche in rechten oberen Ecke **//Projekt hinzufügen//** angelegt werden.

{{:de:projects:projects:functions:projekt_hinzufügen.png?600|}}

==== Grunddaten ====

{{:de:projects:projects:functions:projekt_erstellen.png?nolink&600|}}

Für die schnelle erste Erfassung genügt es, die Felder im Reiter **Grunddaten** zu befüllen.\\

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 In den meisten Fällen gibt es zu Beginn des Projektes noch nicht viele Informationen. Ein Projekt sollte schon in der Akquisephase in untermStrich angelegt werden, um den Aufwand messen zu können. Werden Sie später mit dem Projekt beauftragt, sind diese Kosten vom Honorar abzuziehen. Falls Sie den Auftrag nicht erhalten, setzen Sie das Projekt als Gemeinkostenprojekt, damit die entstandenen Kosten berücksichtigt werden.
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=== Details ===

{{:de:projects:projects:functions:projekt_erstellen1.png?nolink&700|}}\\
Geben Sie die Projektdaten (**Projekt, Nummer, Beschreibung, Projektort**) ein. 
Optional können Sie ein Bild hinzufügen – dieses wird automatisch skaliert. 
Auf mobilen Geräten kann das Bild direkt aus der Galerie gewählt oder aufgenommen werden.

**Zeitraum:**
Start- und Enddatum werden über die Kalenderfunktion im Feld **Beginn** bzw. **Ende** festgelegt.

**Kategorisierung & Zuordnung:**
Wählen Sie die **Kategorie** (vordefiniert) und ordnen Sie **Projektleiter (optional)**, 
**Auftraggeber**, **federführenden Fachplaner** und **Kostenstelle** zu. 
Diese Angaben dienen auch als Filter für Auswertungen und können die Projektsichtbarkeit beeinflussen.

**Kosten & Struktur:**
Für Kostenkontrollen müssen Honorare den Projekt-Teilbereichen zugeordnet werden. 
Wählen Sie beim Anlegen ein **Arbeitspaket** aus – die Struktur wird einmalig angezeigt.

<wrap info>
Die Arbeitspaketstruktur ist nur beim Erstellen des Projekts sichtbar.
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**Projektstatus:**
Legen Sie die Projektphase fest (vordefiniert).

<wrap tip>
Ein Projekt gilt erst als abgeschlossen, wenn ein Ende-Datum gesetzt ist und in der Vergangenheit liegt.
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**Weitere Angaben:**
Die Felder **Archiv** und **Aufbewahrungsfrist** sind rein informativ.

**Optionen:**
Sie können festlegen, ob ein Projekt **unproduktiv** ist (Gemeinkosten) oder 
bei **Auswertungen ausgeschlossen** werden soll.

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:help: **Gemeinkosten** - die Kosten, die nicht unmittelbar und direkt Projekten zuzuordnen sind, werden als Gemeinkosten bezeichnet. Im Wesentlichen werden in Planungsbüros 
  * Raumkosten,
  * Abschreibungen,
  * Finanzierungskosten,
  * Werbekosten,
  * Kommunikationskosten 
und nicht direkt den Projekten zuordenbare Personalkosten anfallen. Die nicht direkt zuordenbaren Personalkosten entstehen durch die Arbeit an nicht verrechenbaren  Projekten,  wie  Administration  und  Verwaltung,  Weiterbildung  und  Urlaub, Krankenstand und sozialbedingten Ausfallszeiten.

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Skonto und Nebenkosten als Vorgabe auf Projekt für neue: 

  *     Angebot anlegen (Übernimmt den Wert Nebenkosten als Vorgabe)
  *     Aufwandsabrechnung (Das Angebot das erstellt wird übernimmt den Wert Nebenkosten)
  *     Honorarabrechnung (Das Skonto wird als Vorgabe übernommen)

Sichtbar erst ab Unternehmer-Recht

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**Ignoriere Leistung als Pflicht** 
Diese Funktion gilt als veraltet und wird in der nächsten Version entfernt. Bitte direkt beim [[de:projects:projects:functions:master_data_project#leistung_als_pflicht|Arbeitspaket]] definieren.

Wenn Sie aus rechtlichen Gründen eine //Aufbewahrungsfrist// beachten müssen, können Sie die Aufbewahrung eintragen und im Feld **Archiv** vermerken, wo die Unterlagen abgelegt sind. 

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