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~~NOTOC~~

====== Ressourcen ======

Mit dem **Ressourcenplaner** können Sie die voraussichtliche Bearbeitungsdauer der einzelnen Planungsschritte abschätzen und die Auslastung Ihrer Qualifikationsgruppen im Blick behalten. In der Arbeitsvorplanung erkennen Sie dadurch Kapazitätsengpässe und Leerläufe, bevor sie entstehen.

{{:de:projects:projects:functions:ressourcen_bereiche.png?700&nolink|}}

**Das Modul bietet**
  * Abschätzung der Bearbeitungsdauer je Arbeitspaket und Qualifikationsgruppe
  * Verplanung nach Stunden oder Prozent-Anteil
  * Planung mit Beginn und Ende je Qualifikationsgruppe
  * Optional detaillierte Planung je Mitarbeiter
  * Automatische Berücksichtigung von Urlaub, Krankheit und Abwesenheit bei den verfügbaren Stunden
  * Grafische Darstellung der verplanten Ressourcen im Widget //Ressourcen//
  * Detailbetrachtung der Auslastung im Widget //Wochenauslastung//

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===== Voraussetzungen =====
Damit Sie den Ressourcenplaner im vollen Umfang nutzen können, sind diese Einstellungen notwendig. Dafür benötigen Sie die Module **Konfiguration**, **Projekte** und **Team**.

^ Schritt ^ Wo? ^ Hinweis ^
| 1. Qualifikationsgruppen definieren | Modul Konfiguration: [[de:setup:setup:sideboard:team:skill_groups|Qualifikationsgruppen]] | Die Qualifikationsgruppen sind die Basis der Planung. |
| 2. Qualifikationsgruppen den Mitarbeitern zuordnen | Modul Team: [[de:team:dialog:qualification_grp|Qualifikationsgruppe]] | Nur zugeordnete Mitarbeiter fließen in die verfügbaren Stunden ein. |
| 3. Budgetplan festlegen | Modul Projekte: [[de:projects:projects:functions:master_data_project|Arbeitspakete / Budgetplan]] | <wrap hi>Ohne Budgetplan werden die Werte nicht gerechnet.</wrap> |

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===== So geben Sie Ressourcen ein =====

==== 1. Ressourcenplaner öffnen ====
Markieren Sie im Modul **Projekte** das gewünschte Projekt und wählen Sie unter **Aktion** den Punkt **Ressourcen**.

{{:de:resources_planner:ressources.png?nolink&250|}}

==== 2. Qualifikationsgruppen öffnen ====
Am Anfang stehen alle Bereiche bei den Qualifikationsgruppen auf Null.

  * Klicken Sie auf **Öffne alle Qualifikationsgruppen** und geben Sie die Daten ein.
  * Mit dem Klick auf :show_only: können die einzelnen Qualifikationsgruppen geöffnet werden.\\

{{:de:resources_planner:openressour.png?nolink&600|}}



==== 3. Eingabe öffnen ====
Klicken Sie auf die Schaltfläche :show_only:, um den Eingabemaske zu öffnen.

{{:de:resources_planner:eingabewerte.png?nolink&500|}}

==== 4. Daten im Eingabedialog erfassen ====
Im Eingabedialog haben die Felder folgende Bedeutung:

^ Feld ^ Bedeutung ^
| **Stunden** | Stunden aus dem Budgetplan des Arbeitspaketes |
| **Beginn und Ende** | Das früheste Beginn- und das späteste Ende-Datum der Qualifikationsgruppe |
| **verfügbare Stunden** | TagSoll Stunden aller Mitarbeiter in der Qualifikationsgruppe in dem Zeitraum (vermindert um die Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsstunden) |
| **Std. pro Tag** | Die Anzahl der Stunden, die die Qualifikationsgruppe pro Arbeitspaket leisten muss, um die zugewiesenen Stunden im Feld //Anteil Std// zu erreichen |
| **Anteil %** | Eigene Eingaben |
| **Anteil Std** | Eigene Eingaben (siehe Hinweis unten) |
| **Beschreibung** | Geben Sie eine nähere Beschreibung zum Vorgang ein |
| **Mitarbeiter** | Ermöglicht eine detaillierte Planung nach Mitarbeiter. In der Auswahlliste werden nur Mitarbeiter angezeigt, die dieser Qualifikationsgruppe zugewiesen sind. |

:!: Sollten Sie Daten für die Zukunft eingeben, achten Sie darauf, dass Budgetwerte vorhanden sind. Ansonsten erfolgt im Feld **Anteil Std** keine Berechnung bzw. es wird 0 (Null) angezeigt.

==== Das sollten Sie wissen ====

**Änderungen wirken sich übergreifend aus**\\
:!: Jede Änderung in den Feldern //Stunden//, //Anteil Std//, //Anteil %// oder im Zeitraum (//Beginn// und //Ende//) wirkt sich projekt- und arbeitspaketübergreifend auf das Feld **verfügbare Stunden** (derselben Qualifikationsgruppe) aus, wenn sich der Zeitraum überschneidet.

Beispiel:
  * Arbeitspaket 1 → Qualifikationsgruppe 1 → 01.02. - 13.02.
  * Arbeitspaket 2 → Qualifikationsgruppe 1 → 07.02. - 21.02.
  * Überschneidung: 07.02. - 13.02.

**Automatische Aktualisierung**\\
:!: Andere Änderungen (wie z. B. der Austritt eines Mitarbeiters) wirken sich automatisch im Ressourcenplaner aus. Nach der Änderung werden die einzelnen Planungsschritte erneut berechnet und automatisch aktualisiert.

**Darstellung der Verplanung**\\
:!: Die Verplanung wird mit dem negativen Wert im Fenster dargestellt.

{{:de:projects:projects:functions:verplan.png?400|}}

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===== Auswertung in den Widgets =====

  * [[de:butler:resourceplanner:work_packages_overview|Arbeitspaketübersicht]] ((Mitarbeiter | Ressourcen))
  * [[de:butler:resourceplanner:critical_skill_groups|Kritische Qualifikationsgruppen]] ((Verwaltung | Ressourcen))
  * [[de:butler:resourceplanner:ressource_planner|Ressourcen]] ((Unternehmer | Ressourcen))
  * [[de:butler:resourceplanner:fees_trend|Sollhonorarverteilung]] ((Unternehmer | Ressourcen))
  * [[de:butler:resourceplanner:show_allocated_work_packages|Verwendete Arbeitspakete]] ((Verwaltung | Ressourcen))
  * [[de:butler:resourceplanner:skill_group_workload|Wochenauslastung]] ((Verwaltung | Ressourcen))