====== E-Mail ====== Hier können Sie die E-Mail Konfiguration zentral verwalten. ====== Globale Einstellungen ====== Über diese Funktion können Sie Vorgaben der Postausgang - SMTP und Posteingang - IMAP Einstellungen für alle Benutzer festlegen. Diese können natürlich von den einzelnen Benutzern geändert werden. === Projektmail === Hier finden Sie die Einstellungen für die automatische Projektmailzuordnung. * ** Fallback Adresse für automatische Projektmail-Zuordnung:** Eine Adresse aus dem untermStrich Adressen Modul die verwendet werden soll, wenn eine Empfänger oder Absender einer E-Mail nicht EINDEUTIG einer untermStrich Adresse zugeordnet werden kann. * ** Projektmail Aktualisierungsintervall (in Minuten):** Das Intervall in dem die als Projektmailkonto definierten E-Mail Konten und Postfächer nach neuen Mails überprüft werden sollen. Neue Mails werden in diesem Zuge automatische importiert, ein Posteingans- oder Postausgangsdatensatz wird erstellt, und die EML Datei wird am Server im entsprechenden Projektverzeichnis gespeichert. ---- === Weitere Optionen === * **E-Mailcache Aktualisierungsintervall (in Sekunden):** - alle Postfächer werden standardmäßig beim Starten des Postmoduls aktualisiert. Soll die Aktualisierung zusätzlich in bestimmten Intervalen manuell angestossen werden, muss ein Wert für den Intervall eingegeben werden. Wenn Sie z.B. den Wert 20 eingeben, wird die Aktualisierung alle 20 Sekunden durchgeführt. * **Limit für vollständiges indizieren von Emails inkl. Inhalt (in Wochen):** - um die Datenbank nicht unnötig mit den gespeicherten E-Mails zu belasten, können Sie den Zeitraum (in Wochen) festlegen in welchem gesucht werden kann. Wenn Sie z.B. den Wert 8 eingeben, wird in den letzten 8 Wochen gesucht. Selbstverständlich können Sie weiter in der Vergangenheit suchen. Verwenden Sei dazu die [[https://webservices.untermstrich.com/h2/de:drawings:delivery_note:work_area?s[]=filterkriterien|Filterkriterien]]. * **Erlaube self-signed und nicht vertrauenswürdige SSL Zertifikate für diese Domains:** - Alte, ungültige, abgelaufene oder self-signed Zertifikate werden nicht angenommen. Sollten Sie bei der Einrichtung auf Probleme stoßen, folgen Sie dieser Anleitung: * Ändern Sie nach Möglichkeit das Zertifikat, oder fügen Sie ansonsten die Domain zu den Ausnahmen hinzu. * Tragen Sie die Ausnahme inkl. der Subdomains ein z.b: **mail.MEINEDOMAIN.com**,**smtp.MEINEDOMAIN.com**,**imap.MEINEDOMAIN.com** * :!: Sie dürfen aktuell bei der Ausnahmeliste keine Leerzeichen zwischen den Kommas verwenden. * :!: Auch ist das Ganze aktuell noch case-sensitiv. {{ :de:setup:setup:sideboard:system:selfsigned.png?nolink&600 |}} ====== E-Mail Konten einrichten ====== Hier konfigurieren Sie Ihre E-Mail Konten für die [[de:mail:start#e-mail_zuordnung|E-Mail Zuordnung]] im Modul Post sowie für das direkte Versenden von E-Mails über die Weboberfläche. untermStrich **testet Ihre Angaben beim Speichern** automatisch.\\ Die notwendigen Informationen (Server, Port, Sicherheit) erhalten Sie von Ihrem **E-Mail Anbieter bzw. Systembetreuer**. **Empfehlung:** In der [[de:setup:setup:sideboard:system:email|Konfiguration]] kann eine **Vorgabe** hinterlegt werden – oder die Konfiguration für andere Mitarbeiter zentral vorgenommen werden. ===== Konfiguration aufrufen ===== Öffnen Sie die Konfiguration von untermStrich und navigieren Sie zu: **Konfiguration → System → E-Mail → Reiter E-Mail Konten** {{:e-mail_.png?600|}} Über die :+g: Schaltfläche legen Sie ein neues E-Mail Konto an. {{ :shared_mailbox.png?direct&600 |}} ---- ===== E-Mail Adresse ===== Geben Sie als erstes die **E-Mail Adresse** ein. Als Vorgabe wird die E-Mail Adresse aus dem Modul **Team** angezeigt. ---- ===== Mitarbeiter – Berechtigungen ===== Pro Konto können folgende Berechtigungen für Mitarbeiter vergeben werden: ^ Berechtigung ^ Beschreibung ^ | **IMAP** | Darf E-Mails zuordnen | | **SMTP** | Darf E-Mails senden | | **Bearbeiten** | Darf E-Mail Konten bearbeiten | ---- ===== Postausgang – SMTP ===== Diese Einstellungen werden für das **Versenden von E-Mails** über die Weboberfläche per [[wpde>SMTP]] genutzt. ^ Feld ^ Beschreibung ^ | **Server** | SMTP-Server (Name oder IP). Leer lassen = SMTP nicht nutzen. | | **Sicherheit** | Verschlüsselungsmethode wählen. Im Zweifelsfall zuerst **SSL**, dann **STARTTLS** probieren. | | **Port** | Wird von untermStrich automatisch gesetzt. ((Aktivieren Sie „Erweiterte Einstellungen" für manuelle Konfiguration.)) | | **Benutzer** | Benutzername für die Anmeldung am Mailserver. ((Häufig die E-Mail Adresse selbst.)) | | **Passwort** | Passwort für die Anmeldung am Mailserver. | ---- ===== Posteingang – IMAP ===== Diese Einstellungen werden für die [[de:mail:start#e-mail_zuordnung|E-Mail Zuordnung]] im Modul **Post** genutzt. Der Zugriff erfolgt über [[wpde>IMAP]]. ^ Feld ^ Beschreibung ^ | **Server** | IMAP-Server (Name oder IP). Leer lassen = IMAP nicht nutzen. | | **Sicherheit** | Verschlüsselungsmethode wählen. Im Zweifelsfall zuerst **SSL**, dann **STARTTLS** probieren. | | **Port** | Wird von untermStrich automatisch gesetzt. ((Aktivieren Sie „Erweiterte Einstellungen" für manuelle Konfiguration.)) | ==== EML Dateien im Hintergrund speichern ==== Diese Funktion ist **standardmäßig aktiv**. Sie bewirkt, dass der Speicherprozess der EML-Datei beim Übernehmen einer E-Mail **asynchron** abläuft – Sie müssen also nicht warten, bis die E-Mail vollständig heruntergeladen wurde, und können sofort die nächste zuordnen. ==== Fehlermeldung: Kein Postausgangsverzeichnis gefunden ==== {{:de:mail:error_no_valid_imap_outbox_folder.png?nolink&500|}} Wenn untermStrich kein Postausgangsverzeichnis am IMAP-Server findet, gehen Sie wie folgt vor: - Tragen Sie vorübergehend **INBOX** in das Feld **Postfach Ausg.** ein und speichern Sie. - Wechseln Sie zum Modul **Post → E-Mail Zuordnung** und suchen Sie über den [[de:mail:mail:emailalloc:dialog|Filter „Ordner"]] das korrekte Postausgangsverzeichnis. - Das Verzeichnis kann unterhalb von INBOX liegen, z. B.: * ''INBOX.Gesendete Elemente'' * ''INBOX/Gesendete Objekte'' - Existiert kein Postausgangsverzeichnis, senden Sie zuerst eine E-Mail über den **Webmailer** des Anbieters – das Verzeichnis wird dadurch angelegt. - Wechseln Sie zurück zur Konfiguration und tragen Sie den korrekten Pfad in **Postfach Ausg.** ein. Als Pfadtrennzeichen wird meist ein **Punkt** ( . ) verwendet – je nach Mailserver kann es aber auch ein **Schrägstrich** ( / ) sein. ---- ===== Erweiterte Einstellungen ===== Aktivieren Sie die erweiterten Einstellungen **nur**, wenn manuelle Änderungen unbedingt notwendig sind. ^ Feld ^ Beschreibung ^ | **IMAP Benutzer/Passwort** | Wird standardmäßig vom SMTP-Konto übernommen. Hier änderbar, falls abweichend. | | **Spezialparameter** | Nur nach Anweisung durch untermStrich verwenden. | | **Postfach Eing.** | Eingangspostfach für die E-Mail Zuordnung – wird automatisch erkannt. | | **Postfach Ausg.** | Ausgangspostfach für die E-Mail Zuordnung – wird automatisch erkannt. |