==== Eine neue Aufgabe hinzufügen ====

Klicken Sie auf :+g: um die Eingabemaske zu öffnen.

^ Feld ^ Beschreibung ^
| **Projekt** | Projekt über das Klappfeld auswählen |
| **Zu erledigen** | Kurze Beschreibung der Aufgabe |
| **Beschreibung** | Detaillierte Beschreibung der Aufgabe |
| **Zu erledigen bis** | Fälligkeitsdatum über den Kalender auswählen |
| **Erinnerung** | Datum und Uhrzeit für eine automatische Erinnerung |
| **Aktiv ab** | Aufgabe wird erst ab diesem Datum in der Tabelle angezeigt – nützlich z.B. für zukünftige Vertragskündigungen |
| **Dringlichkeit** | Dringlichkeitsstufe der Aufgabe festlegen |
| **Zu tun von** | Mitarbeiter auswählen der die Aufgabe erledigen soll – Vorgabe ist der eigene Name |

**Sichtbarkeit der Aufgabe**

  * **Unternehmeraufgabe** – nur für Benutzer mit Sicherheitsstufe Unternehmensführung sichtbar (benötigt Unternehmer oder Unternehmer-Plus Recht)
  * **Privat** – nur für den zugewiesenen Mitarbeiter sichtbar

**Mehrere Mitarbeiter zuweisen**

Über :+g: im Feld **„Zu tun von"** können mehrere Mitarbeiter per Verteilerliste hinzugefügt werden.

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Zugewiesene Mitarbeiter werden automatisch informiert und müssen den Erhalt bestätigen.
Neue, unbestätigte Aufgaben sind mit {{:de:tasks:tasks:new_task.png?20|}} gekennzeichnet.
Im [[http://help.untermstrich.com/de:basics:basics:butler|Butler]] werden auf der Startseite alle neuen Aufgaben aufgelistet.
</WRAP>

Nach der Erfassung mit ''Speichern'' bestätigen.

**Farbliche Kennzeichnung der Datensätze**

^ Farbe ^ Bedeutung ^
| 🔴 Rot | Überfällige Aufgaben |
| 🔵 Blau | Erledigte Aufgaben in der Vergangenheit |
| ⚫ Schwarz | Zukünftige Aufgaben oder heute erledigte Aufgaben |

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==== Eine Aufgabe ändern ====

Eine Aufgabe öffnen Sie per **Doppelklick** auf die Zeile oder über :edit:.

Im Funktionsbereich stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

  * :-r: Löschen
  * {{:de:tasks:tasks:not_read.png?20|}} Als ungelesen kennzeichnen
  * {{:de:tasks:tasks:done_0.png?20|}} Als noch zu erledigen markieren
  * {{:de:tasks:tasks:yes.png?20|}} Als erledigt kennzeichnen

:!: **„Als erledigt kennzeichnen"** ist auch direkt in der Tabelle am Anfang jedes Datensatzes verfügbar.

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Im Butler **„Nächste Aufgaben"** auf der Startseite werden alle anstehenden Aufgaben aufgelistet.
Fahren Sie mit der Maus über eine Aufgabe um Details wie Status, Priorität, Beschreibung und Projekt einzublenden.
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