• Honorare und Kosten können nun direkt an DATEV übertragen werden
  • Aus den übertragenen Daten werden Belegsätze für Belege online inklusive Belegbilder
• Fehlgeschlagene Übertragungen können wiederholt werden
• Der Übertragungsstatus ist direkt in der Honorar- und Kostentabelle sichtbar (inkl. Detailinformation per Tooltip)
• Eine Sendehistorie mit Detailansicht aller Übertragungen steht zur Verfügung
• Konfigurationsseite für DATEV:
  • DATEV Mandant (Es kann ein Mandant genutzt werden)
  • KOST1/KOST2-Auswahl
• Daten werden vor dem Export automatisch geprüft (z. B. Pflichtfelder, Beträge, doppelte Honorarnummern)
• Fehlermeldungen und Warnungen werden verständlich angezeigt
• Das DATEV-Modul ist nur sichtbar, wenn es lizenziert ist
• E-Rechnungsdokumente werden bei der Übertragung bevorzugt berücksichtigt
  • Das bedeutet, PDFs werden nur übertragen, wenn es keine XRechnung gibt (Vorgabe DATEV)

1) In Honorar- / Kosten­kategorien die passenden Buchhaltungs-Konten für alle Kategorien hinterlegen.

• Wenn eine Kategorien nicht benötigt wird, einfach „1“ eingeben.

2) Die Konfiguration erfolgt dann direkt in Konfiguration → Buchhaltung (DATEV)

• Geben Sie ihre Zugangsdaten ein
  • „Berater-Nummer“
  • „Mandaten-Nummer“
• Geben Sie ihre Default/Standard Werte ein, die genutzt werden, wenn keine Wert in den Honorar- / Kosten­kategorien oder Adressen hinterlegt sind.
  • Standard für Honorare
    • „Standard für Debitoren“ - Wenn die Adressen keine „Kunde/​Debitor“-Nummer hat
    • „Standard für Honorare“ - Wenn die Honorar- / Kosten­kategorien kein „Buchhaltungs-Konto Honorare (Debitoren)“ hat
  • Standard für Kosten
    • „Standard für Kreditoren“ - Wenn die Adressen keine „Lieferant/​Kreditor“-Nummer hat
    • „Standard für Kosten“ - Wenn die Honorar- / Kosten­kategorien kein „Buchhaltungs-Konto Kosten (Kreditoren)“ hat

Auf der Seite Konfiguration → Buchhaltung (DATEV) können Sie sich auch gleich direkt bei Datev anmelden.

Alternativ können Sie sich unter Verbindungen mittels dem Pfeil neben „DATEV“ anmelden

Wählen Sie in Honorare oder Kosten die Einträge aus, die Sie übertragen möchten und gehen Sie dann auf „DATEV Unternehmen online“

Falls die Verbindung nicht funktioniert, liegt das meist an den Einstellungen in DATEV. Laut DATEV ist die Einrichtung nicht ganz unkompliziert.

DATEV bietet Steuerkanzleien und Unternehmen, die ihre Buchhaltung selbst erledigen, eine Beratung an. Sie unterstützt bei der Einrichtung des DATEV Rechnungsdatenservice 1.0: https://www.terminland.de/datev-partner-onboarding/

Prüfe zunächst die in untermStrich hinterlegte DATEV-Berater- und Mandantennummer.

Bitte den Steuerberater oder die verantwortliche Person zusätzlich prüfen lassen:

• In DATEV Unternehmen online ist die erweiterte Bearbeitungsform aktiviert. Falls nicht, muss sie aktiviert werden.
  • 
• DATEV Belegfreigabe online ist aktiviert. Der Freigabe-Dienst muss für diesen Anwendungsfall deaktiviert werden.
• Die erforderliche DATEV-Berechtigung wurde vergeben.
  • Für: DATEV Rechnungsdatenservice 1.0

Prüfe, ob der DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 bestellt und für den betreffenden Bestand freigeschaltet ist.

DATEV Unternehmen online meldet zurück, dass das Wirtschaftsjahr für die zu exportierenden Rechnungen – Monat im Jahr – nicht angelegt ist.

Bitte den Steuerberater oder die verantwortliche Person in DATEV Unternehmen online das betreffende Wirtschaftsjahr anlegen lassen.

DATEV Unternehmen online meldet zurück, dass die erweiterte Bearbeitungsform für das betreffende Wirtschaftsjahr nicht aktiviert ist.

Die erweiterte Bearbeitungsform in DATEV Unternehmen online aktivieren – je nach Anwendungsfall für Eingangsrechnungen und/oder Ausgangsrechnungen.

DATEV Unternehmen online akzeptiert bei der Übertragung keine Rechnungen mit dem Betrag 0,00. Diese Rechnungen können deshalb technisch nicht übertragen werden.

• Null-Rechnungen abwählen.
• Null-Rechnungen manuell in der Buchhaltung erfassen.

Damit die Rechnung in untermStrich trotzdem gesperrt und als „in der Buchhaltung“ gekennzeichnet werden kann, erstelle für die nicht exportierbaren Rechnungen mit 0,00 einen separaten Export. Deaktiviere dabei im Exportdialog die Option zur Übertragung an DATEV Unternehmen online.

Das Rechnungsdatum ist für die Übertragung an DATEV erforderlich, wurde aber in untermStrich nicht hinterlegt.

• Rechnungsdatum in untermStrich ergänzen.
• Prüfen, ob das Datum im korrekten Rechnungsfeld und nicht nur in einer Notiz erfasst wurde.
• Den Export anschließend erneut durchführen.

DATEV Unternehmen online akzeptiert bei der Übertragung keine Rechnungspositionen mit dem Betrag 0,00. Deshalb kann die Rechnung technisch nicht übertragen werden.

Null-Position löschen oder einen gültigen Betrag für die Position hinterlegen und den Export anschließend erneut durchführen.

Für die Übertragung ist eine Währung erforderlich. In untermStrich wurde für die Rechnung keine Währung angegeben.

• Währung in den Rechnungsdaten ergänzen.
• Prüfen, ob die Währung auf der Rechnung und in den Stammdaten korrekt hinterlegt ist.
• Den Export erneut durchführen.

Die Rechnung enthält keine übertragbaren Rechnungspositionen. DATEV kann eine Rechnung ohne Positionen nicht verarbeiten.

• Mindestens eine Rechnungsposition hinzufügen.

Bei mindestens einer Rechnungsposition fehlt die Bezeichnung des Preises beziehungsweise der Position.

• Eine aussagekräftige Preis- oder Positionsbezeichnung ergänzen.
• Prüfen, ob die Position vollständig ausgefüllt ist.
• Den Export anschließend erneut durchführen.

Bei mindestens einer Rechnungsposition wurde kein Preis hinterlegt.

• Einen gültigen Preis für jede Rechnungsposition ergänzen.
• Prüfen, ob der Preis größer als 0,00 ist, sofern es sich nicht um eine kostenlose Position handeln soll.
• Die Rechnung speichern und erneut exportieren.

DATEV Unternehmen online meldet zurück, dass die Länge des Debitorenkontos beziehungsweise der Debitorennummer nicht stimmt. Debitorennummern müssen in DATEV Unternehmen online mindestens fünfstellig sein und in der Regel bei 10000 oder höher liegen.

• Kontenlänge der betroffenen Rechnungen in der Buchhaltungsliste prüfen und anpassen.
• Sicherstellen, dass die Debitorennummer beim Kunden dauerhaft korrekt hinterlegt ist.

DATEV Unternehmen online meldet zurück, dass die Länge des Erlöskontos nicht stimmt.

• Kontenlänge der betroffenen Rechnungen in der Buchhaltungsliste prüfen und anpassen.
• Sicherstellen, dass das Standard-Erlöskonto in untermStrich korrekt hinterlegt ist.

DATEV Unternehmen online meldet zurück, dass die Länge des Kreditorenkontos beziehungsweise der Kreditorennummer nicht stimmt. Kreditorennummern müssen in DATEV Unternehmen online mindestens fünfstellig sein und in der Regel bei 70000 oder höher liegen.

• Kontenlänge der betroffenen Ausgaben in der Buchhaltungsliste prüfen und anpassen.
• Sicherstellen, dass die Kreditorennummer beim Lieferanten dauerhaft korrekt hinterlegt ist.

DATEV Unternehmen online meldet zurück, dass die Länge des Aufwandskontos nicht stimmt.

• Kontenlänge der betroffenen Ausgaben in der Buchhaltungsliste prüfen und anpassen.
• Sicherstellen, dass das Standard-Aufwandskonto beziehungsweise das Konto der betreffenden Kategorie korrekt hinterlegt ist.

DATEV Unternehmen online akzeptiert bei der Übertragung maximal 50 Positionen pro Ausgabe.

Anzahl der Positionen auf 50 oder weniger reduzieren und den Export erneut durchführen.

Mindestens ein Beleg wurde bereits in einem anderen Export übertragen. Möglicherweise ist die Seite in mehreren Browser-Tabs geöffnet.

Seite neu laden und den Export anschließend erneut starten.

DATEV Unternehmen online akzeptiert Kundennummern mit einer Maximallänge von 15 Zeichen.

Kundennummer auf maximal 15 Zeichen kürzen und den Export erneut durchführen.

Bei DATEV finden Wartungsarbeiten statt oder der Dienst ist vorübergehend nicht verfügbar.

Aktuelle Informationen findest du auf der DATEV-Statusseite.

Abwarten und den Export später erneut versuchen.

Exporte können innerhalb von 24 Stunden von allen berechtigten Benutzern gelöscht werden. Danach ist das Löschen nur noch durch den Accountinhaber möglich.

Exporte an DATEV Unternehmen online können ausschließlich vom Accountinhaber gelöscht werden.