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Arbeitsvorgänge bei den Honoraren

Über die Filter in der Tabellenansicht steuern Sie, welche Datensätze angezeigt werden. Geplante und gestellte Honorare können gemeinsam in einer Tabelle dargestellt werden.


Geplante Honorarnote erfassen

  1. Auf die entsprechende Schalfläche klicken, um die Eingabemaske zu öffnen
  2. Felder ausfüllen und als Typ „Geplante Honorare„ auswählen
  3. Datensatz speichern

Das Feld Rechnungsnummer ist bei geplanten Honoraren kein Pflichtfeld – die Nummer ist im Voraus noch nicht bekannt und wird erst bei der Umwandlung in ein gestelltes Honorar ergänzt.


Geplantes in gestelltes Honorar umwandeln

  1. Gewünschte geplante Honorarnote in der Tabelle auswählen
  2. Auf „Übernehmen“ klicken
  3. Bei Bedarf Änderungen vornehmen:
    • Rechnungsnummer eintragen
    • Datum anpassen falls die Note nicht am selben Tag erstellt wurde
  4. Datensatz speichern

Gestellte Honorarnote direkt erfassen

  1. Auf die entsprechende Schaltfläche klicken, um die Eingabemasek zu öffnen
  2. Daten der Honorarnote eintragen
  3. Als Typ „Gestellte Honorare„ auswählen
  4. Datensatz speichern

Mahnung vermerken

  1. Honorarnote auswählen
  2. Im Funktionsmenü auf „Gemahnt“ klicken
  3. Die Mahnstufe wird automatisch erhöht und ein Hinweisfenster bestätigt den Vorgang

Passen Sie die Spaltenansicht individuell an und blenden Sie z.B. die Mahnstufe als erste Spalte ein – das erleichtert die Übersicht erheblich.


Mahnliste anzeigen

  1. Auf den Reiter „Mahnungsliste„ wechseln
  2. Gewünschtes Fälligkeitsdatum und Mahnstufe einstellen
  3. Anschließend einen Report generieren

Uneinbringliche Honorare ausbuchen

Wird eine Honorarnote nicht vollständig bezahlt, kann der offene Restbetrag folgendermaßen ausgebucht werden:

  1. Honorarnote als „Erledigt“ markieren und den tatsächlich bezahlten Betrag eintragen
  2. Es wird automatisch eine Folgehonorarnote mit dem Restwert generiert
  3. Diese Folgehonorarnote duplizieren
  4. Vor dem offenen Betrag ein „-„ (Minus) setzen
  5. Die gleiche Rechnungsnummer verwenden und den Zusatz „S“ ergänzen

Der Zusatz „S„ kennzeichnet die Buchung sofort als Stornobuchung – so bleibt die Rechnungsgeschichte nachvollziehbar.