Zeiten

Zeiten erfassen

  • Im Modul „Stunden“ wird eine Wochenübersicht als Diagramm dargestellt, wobei der aktuelle Tag im Kalender hervorgehoben ist. Rechts befindet sich der Eingabebereich zur Erfassung einer Stundenbuchung. Die gespeicherten Einträge werden anschließend in der Tabelle im unteren Bereich angezeigt.

  1. Wählen Sie zunächst ein Projekt aus der Liste aus und das entsprechende Arbeitspaket an dem Sie gearbeitet haben.

Danach tragen Sie noch die geleisteten Stunden in das entsprechende Feld ein.

  1. Im Feld Leistung spezifizieren Sie die geleisteten Arbeiten. Die Informationen dieses Feldes sind wichtig für Auswertungen nach Stichworten und Nachvollziehbarkeit des Projektablaufes.
  2. Sie haben hier auch die Möglichkeit vordefinierte Texte (Arbeitsbeschreibungstexte) auszuwählen.

Siehe: :righty:Wie erstelle ich Arbeitsbeschreibungstexte?

  1. Um die Buchung zu bestätigen klicken Sie auf den Button „Erfassen“

  • Das Feld „Kundenänderung“ ist besonders wichtig, da Sie später gezielt nach diesen Einträgen filtern können. So lassen sich kundenbedingte Änderungen und der damit verbundene zusätzliche Stundenaufwand einfach auswerten und nachvollziehen.

Legen Sie büroweit einheitliche Phrasen bzw. Stichworte fest, um bestimmte Datensätze schneller finden zu können (z. B. „Änderung“, „Berechnung“, „Besprechung“). Nutzen Sie dabei auch vordefinierte Arbeitsbeschreibungstexte, um konsistente Bezeichnungen sicherzustellen.

  • Im Feld Intern können Sie wichtige interne Informationen eingeben. Diese Daten werden NICHT bei der Aufwandsabrechnung angezeigt.
  • Die Spalte Faktor bezieht sich auf die Abrechnung nach Aufwand. Wurde ein Projekt so definiert, dann wird dieser Faktor für die Berechnung der Summe herangezogen.

Bearbeiten von Einträgen

Durch Klicken auf den Button „Aktion“ neben den Datensatz, wird ein Drop-down-Menü geöffnet, wo Sie weitere Funktionen nutzen können.