Den ganzen Tag als Zeitausgleich eintragen

Die Funktion „Den ganzen Tag als Zeitausgleich eintragen„ ermöglicht eine schnelle Erfassung der Abwesenheit für den ausgewählten Tag.

So funktioniert's

Hinweis: Die ganztägige Erfassung ist nur möglich, wenn für den ausgewählten Tag noch keine Zeiterfassung oder Buchung vorhanden ist. Wurde an diesem Tag bereits eine Buchung oder ein Eintrag erstellt, wird diese Option nicht mehr angezeigt – auch dann nicht, wenn die Buchung oder der Eintrag anschließend wieder gelöscht wurde.

Diese Möglichkeit gilt ausschließlich für einen ganzen Tag – eine stundenweise Erfassung ist hier nicht möglich.

Wählen Sie den gewünschten Tag im Kalender aus
Öffnen Sie „Globale Aktionen“
Wählen Sie ganz unten in der Liste „Ganzer Tag als Zeitausgleich eintragen„

Aus Ihrem Differenzstundenpool wird automatisch die Anzahl der Stunden des aktuellen Tagsolls abgebucht.

Der Eintrag „Zeitausgleich“ wird im Feld Lagerung der Differenzstunden gespeichert und ist damit im Stundennachweis ersichtlich.

Zeitausgleich im Stundennachweis löschen

Wenn für einen ganzen Tag Zeitausgleich hinterlegt wurde, wird dieser auch im Stundennachweis angezeigt.

Soll der Zeitausgleich rückgängig gemacht werden, muss der entsprechende Eintrag im Stundennachweis entfernt werden.

Öffnen Sie das Modul Stunden.
Wechseln Sie zum betreffenden Tag.
Öffnen Sie Globale Aktionen.
Wählen Sie Differenzstunden erfassen.

Anschließend öffnet sich ein Eingabe-Fenster. Hier können Sie nun lediglich die Begrifflichkeit 'Zeitausgleich' aus der Spalte *Lagerung* entfernen.
Der Zeitausgleich wird dadurch aus dem Stundennachweis entfernt.

Diese Vorgehensweise gilt für einen Zeitausgleich, der für den gesamten Tag hinterlegt wurde. Prüfen Sie anschließend den Stundennachweis, ob für den betreffenden Tag die gewünschten Stunden und Differenzen angezeigt werden.

Zeitausgleich im Nachhinein erfassen

Die Funktion „Den ganzen Tag als Zeitausgleich eintragen“ steht nur zur Verfügung, wenn für den ausgewählten Tag noch keine Zeiterfassung oder Buchung vorhanden ist. Wurde an diesem Tag bereits ein Eintrag erstellt, wird die Option nicht mehr angezeigt, auch nicht, wenn der Eintrag wieder gelöscht wurde.

In diesem Fall kann der Zeitausgleich im Nachhinein über die Differenzstunden erfasst werden. Das ist der umgekehrte Weg zu Zeitausgleich im Stundennachweis löschen: Dort wird die Bezeichnung „Zeitausgleich“ aus der Spalte Lagerung entfernt, hier tragen Sie sie ein.

So gehen Sie vor

Öffnen Sie das Modul Stunden.
Wechseln Sie zum betreffenden Tag.
Öffnen Sie Globale Aktionen.
Wählen Sie Differenzstunden erfassen.
Im Eingabefenster ordnen Sie die im Feld Rest angezeigten Stunden der passenden Stundenkategorie zu. Geben Sie in der Spalte Anzahl die Stunden ein.

Für Zeitausgleich werden die Stunden aus dem Differenzstundenpool abgebucht, geben Sie sie daher mit - ein.

Tragen Sie in der Spalte Lagerung die Bezeichnung Zeitausgleich ein.

Der Eintrag „Zeitausgleich“ wird im Feld Lagerung der Differenzstunden gespeichert und ist damit im Stundennachweis sichtbar.