Microsoft 365 - Dokumente

Beachten Sie Details zur Microsoft 365 Einrichtung.

Mittels des Filepickers hinterlegen Sie in Projekte den Dokument-, Plan- oder Postpfad am Office 365 Server.

Wenn Sie Schriftarten nutzen möchten, die nicht in O365 enthalten sind, müssen Sie diese in Ihre Dokumentvorlagen einbetten.

Dazu bitte die folgende Option in Word aktivieren:

• Öffnen Sie SharePoint Microsoft 365 Login Über den App-Launcher (9-Punkte-Menü) oben links navigieren Sie zur App „Share-Point“

• Klicken Sie auf „Website erstellen“ und wählen ein Vorlage aus (Standarvorlage genügt hierbei)

• Wählen Sie „Teamwebsite“ und vergeben einen Namen für die Website (optional auch eine Beschreibung hinzufügen)

• Legen Sie die Sprache und Privatsphäre-Einstellungen fest

• Gewünschte Mitglieder hinzufügen

• Erstellung abschließen und bestätigen.

• Im Bereich Dokumente kann die Ordnerstruktur bzw. Ordnerverzeichnis erstellt werden.
  

• Wenn die SharePoint-Website erstellt wurde, muss sie einem Microsoft Teams Team zugewiesen werden - da sie erst dadurch einer Microsoft 365 Gruppe mit eindeutig zugeordnetem Drive entspricht - und somit über die Microsoft Graph API zuverlässig adressiert und genutzt werden kann.

Beim Erstellen wird im Hintergrund automatisch eine SharePoint-Website mit einer vorgefertigten Dokumentenstruktur erstellt.

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• Öffnen Sie Microsoft Teams und erstellen Sie ein neues Team

• Wählen Sie Teamtyp, Teamname und Name des Kanals und klicken auf „Erstellen“

• Anschließend können Mitglieder hinzugefügt werden.

Durch das Anlegen eines neuen Teams in Microsoft Teams wurde im Hintergrund automatisch eine Microsoft SharePoint-Seite erstellt. Diese dient als zentrale Plattform zur strukturierten Ablage, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dateien innerhalb des Teams.