Dynamische Projektgruppen

Dynamische Projektgruppen halten Ihre Projektlisten automatisch aktuell. Sie werden über Suchfilter erstellt, z. B. nach Projektleiter. Alle Projekte, die den gewählten Kriterien entsprechen, werden automatisch in die Projektgruppe aufgenommen.

Beispiel

Eine Projektgruppe enthält alle Projekte eines bestimmten Projektleiters. Wenn diese Gruppe als dynamische Projektgruppe erstellt wird, werden automatisch auch alle zukünftigen Projekte dieses Projektleiters der Gruppe hinzugefügt. Die Projektgruppe bleibt dadurch immer aktuell.

Eine dynamische Projektgruppe erstellen

1. Wählen Sie zuerst die Filter Kriterien für die gewünschte Gruppe, hierbei können auch mehrere ausgewählt werden.

2. Klicken Sie auf „Filter speichern“

3. Setzen Sie nun den Haken bei „Als dynamische Projektgruppe anlegen“ und vergeben der Projektgruppe einen Namen. Gehen Sie auf „speichern“ um die Aktion fertigzustellen.

Eine dynamische Projektgruppe löschen

  • Um eine dynamische Projektgruppe zu löschen, wechseln Sie auf den Reiter Gruppen.
  • Wählen Sie mittels Kontextmenü (rechte Maustaste) die Funktion „Projektgruppe löschen“

:righty: Wenn Sie die Funktion „Als dynamische Projektgruppe anlegen“ verwenden, kann diese Projektgruppe nicht mehr editiert bzw. bearbeitet werden z.B. ein Projekt aus der Auflistung entfernen.

:righty: Dies funktioniert nicht für die 4VX Auswertung. Aktualisieren Sie die dynamische Projektgruppe, indem Sie zuerst im Modul Projekt die Gruppe anzeigen, bevor Sie die Gruppe in 4VX nutzen!

:righty: Dynamische Projektgruppen dürfen nicht auf Dynamische Projektgruppe zugreifen.