Ressourcen
Mit dem Ressourcenplaner können Sie die voraussichtliche Bearbeitungsdauer der einzelnen Planungsschritte abschätzen und die Auslastung Ihrer Qualifikationsgruppen im Blick behalten. In der Arbeitsvorplanung erkennen Sie dadurch Kapazitätsengpässe und Leerläufe, bevor sie entstehen.
Das Modul bietet
- Abschätzung der Bearbeitungsdauer je Arbeitspaket und Qualifikationsgruppe
- Verplanung nach Stunden oder Prozent-Anteil
- Planung mit Beginn und Ende je Qualifikationsgruppe
- Optional detaillierte Planung je Mitarbeiter
- Automatische Berücksichtigung von Urlaub, Krankheit und Abwesenheit bei den verfügbaren Stunden
- Grafische Darstellung der verplanten Ressourcen im Widget Ressourcen
- Detailbetrachtung der Auslastung im Widget Wochenauslastung
Voraussetzungen
Damit Sie den Ressourcenplaner im vollen Umfang nutzen können, sind diese Einstellungen notwendig. Dafür benötigen Sie die Module Konfiguration, Projekte und Team.
| Schritt | Wo? | Hinweis |
|---|---|---|
| 1. Qualifikationsgruppen definieren | Modul Konfiguration: Qualifikationsgruppen | Die Qualifikationsgruppen sind die Basis der Planung. |
| 2. Qualifikationsgruppen den Mitarbeitern zuordnen | Modul Team: Qualifikationsgruppe | Nur zugeordnete Mitarbeiter fließen in die verfügbaren Stunden ein. |
| 3. Budgetplan festlegen | Modul Projekte: Arbeitspakete / Budgetplan | Ohne Budgetplan werden die Werte nicht gerechnet. |
So geben Sie Ressourcen ein
1. Ressourcenplaner öffnen
Markieren Sie im Modul Projekte das gewünschte Projekt und wählen Sie unter Aktion den Punkt Ressourcen.
2. Qualifikationsgruppen öffnen
Am Anfang stehen alle Bereiche bei den Qualifikationsgruppen auf Null.
- Klicken Sie auf Öffne alle Qualifikationsgruppen und geben Sie die Daten ein.
- Mit dem Klick auf
können die einzelnen Qualifikationsgruppen geöffnet werden.
3. Eingabe öffnen
Klicken Sie auf die Schaltfläche , um den Eingabemaske zu öffnen.
4. Daten im Eingabedialog erfassen
Im Eingabedialog haben die Felder folgende Bedeutung:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Stunden | Stunden aus dem Budgetplan des Arbeitspaketes |
| Beginn und Ende | Das früheste Beginn- und das späteste Ende-Datum der Qualifikationsgruppe |
| verfügbare Stunden | TagSoll Stunden aller Mitarbeiter in der Qualifikationsgruppe in dem Zeitraum (vermindert um die Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsstunden) |
| Std. pro Tag | Die Anzahl der Stunden, die die Qualifikationsgruppe pro Arbeitspaket leisten muss, um die zugewiesenen Stunden im Feld Anteil Std zu erreichen |
| Anteil % | Eigene Eingaben |
| Anteil Std | Eigene Eingaben (siehe Hinweis unten) |
| Beschreibung | Geben Sie eine nähere Beschreibung zum Vorgang ein |
| Mitarbeiter | Ermöglicht eine detaillierte Planung nach Mitarbeiter. In der Auswahlliste werden nur Mitarbeiter angezeigt, die dieser Qualifikationsgruppe zugewiesen sind. |
Sollten Sie Daten für die Zukunft eingeben, achten Sie darauf, dass Budgetwerte vorhanden sind. Ansonsten erfolgt im Feld Anteil Std keine Berechnung bzw. es wird 0 (Null) angezeigt.
Das sollten Sie wissen
Änderungen wirken sich übergreifend aus
Jede Änderung in den Feldern Stunden, Anteil Std, Anteil % oder im Zeitraum (Beginn und Ende) wirkt sich projekt- und arbeitspaketübergreifend auf das Feld verfügbare Stunden (derselben Qualifikationsgruppe) aus, wenn sich der Zeitraum überschneidet.
Beispiel:
- Arbeitspaket 1 → Qualifikationsgruppe 1 → 01.02. - 13.02.
- Arbeitspaket 2 → Qualifikationsgruppe 1 → 07.02. - 21.02.
- Überschneidung: 07.02. - 13.02.
Automatische Aktualisierung
Andere Änderungen (wie z. B. der Austritt eines Mitarbeiters) wirken sich automatisch im Ressourcenplaner aus. Nach der Änderung werden die einzelnen Planungsschritte erneut berechnet und automatisch aktualisiert.
Darstellung der Verplanung
Die Verplanung wird mit dem negativen Wert im Fenster dargestellt.
