In diesem Bereich können Sie die Sicherheit des Systems erhöhen.

• Eingabe des Benutzernamens - wenn diese Funktion aktiviert ist, werden Benutzernamen nicht in der Auswahlliste bei der Anmeldung angezeigt, sondern müssen eingegeben werden.
  • Bevor die Funktion aktiviert wird, sollte geprüft werden, ob jeder Mitarbeiter einen Benutzernamen hat (Modul Team) und diesen auch kennt.
  • Es gibt dazu auch unter „Aktionen“>„Benutzernamen automatisch erstellen“.
• Sie können die HTTPS Warnung auf der Startseite abschalten.
• Mittels Nur aktive Benutzer anzeigen werden bei „Benutzer Abmelden“ nur die aktuell aktiven Benutzer angezeigt. Diese Option greift nur, wenn die Option „Eingabe des Benutzernamens“ nicht aktiv ist.
  • Beachten Sie, dass dadurch JEDER sehen kann, wer gerade angemeldet ist.

• Schlüssel für die Session - Beachten Sie die Hinweise exakt, wenn Sie den Schlüssel ändern möchten.
• Session Update Zeit - Nicht ändern.
• Abmeldezeit Faktor - Bei nicht Erreichbarkeit des Browsers, erfolgt die Abmeldung nach Abmeldezeit Faktor * Session Update Zeit. Diese Abmeldung erfolgt, wenn sich der nächste Benutzer anmeldet.
• Automatische Abmeldung nach Inaktivität - Erzwingt das Abmelden eines Benutzers bei Inaktivität. Wir empfehlen keinen Wert unter etwa einer Viertelstunde, da dies den Komfort zu sehr beeinträchtigt. Diese Abmeldung erfolgt über den Browser.

• Sie haben die Möglichkeit, die Ansicht auf mobilen Geräten einzuschränken. Verfügbar ab X4 14.5.4
  • Die Einstellungen können z.B. NUR für das Modul Stunden freigegeben werden:

• Die Mobile Ansicht könnte dann so aussehen:

Dabei handelt es sich um die Standardauthentifizierung von untermStrich. Sie melden sich mit einem Benutzer(namen) und einem Passwort in untermStrich an.

Wenn Sie ein Windows-Domänennetzwerk haben und Ihre Windows Benutzer im ActiveDirectory verwalten ist es möglich, dass sie sich mit dieser Benutzernamen/Passwort Kombination auch in untermStrich anmelden.

Voraussetzung dafür ist, dass die Benutzernamen im Modul Team von untermStrich mit ihren Windows Benutzernamen übereinstimmen.

Beim untermStrich Login wird dann zunächst versucht sich mit Benutzername und Passwort am LDAP Server des AD anzumelden. Wenn das erfolgreich ist, ist der untermStrich Benutzer authentifiziert und kann untermStrich benutzen. Schlägt die Anmeldung am LDAP Server fehl wird automatisch ein Fallback auf die untermStrich Standard Authentifizierung gemacht. Damit ist es immer möglich sich auch mit den untermStrich eigenen Zugangsdaten anzumelden.

Über die Option „untermStrich Passwort aktualisieren“ kann das untermStrich eigene Passwort bei erfolgreicher Anmeldung am LDAP Server aktualisiert/gleichgesetzt werden.

Wenn sie einen lokalen Exchange Server nutzen können die Passwörter, die in der untermStrich E-Mail Konfiguration hinterlegt sind, bei einem erfolgreichen AD/LDAP Login ebenfalls aktualisiert werden. Dafür muss bei der Konfiguration des Mailkontos der passende Benutzer verknüpft werden. Diese Funktion ist vor allem dann sehr hilfreich wenn sich das Passwort regelmäßig ändert.