Eine neue Aufgabe hinzufügen
Klicken Sie auf 
um die Eingabemaske zu öffnen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Projekt | Projekt über das Klappfeld auswählen |
| Zu erledigen | Kurze Beschreibung der Aufgabe |
| Beschreibung | Detaillierte Beschreibung der Aufgabe |
| Zu erledigen bis | Fälligkeitsdatum über den Kalender auswählen |
| Erinnerung | Datum und Uhrzeit für eine automatische Erinnerung |
| Aktiv ab | Aufgabe wird erst ab diesem Datum in der Tabelle angezeigt – nützlich z.B. für zukünftige Vertragskündigungen |
| Dringlichkeit | Dringlichkeitsstufe der Aufgabe festlegen |
| Zu tun von | Mitarbeiter auswählen der die Aufgabe erledigen soll – Vorgabe ist der eigene Name |
Sichtbarkeit der Aufgabe
- Unternehmeraufgabe – nur für Benutzer mit Sicherheitsstufe Unternehmensführung sichtbar (benötigt Unternehmer oder Unternehmer-Plus Recht)
- Privat – nur für den zugewiesenen Mitarbeiter sichtbar
Mehrere Mitarbeiter zuweisen
Über im Feld „Zu tun von„ können mehrere Mitarbeiter per Verteilerliste hinzugefügt werden.
Zugewiesene Mitarbeiter werden automatisch informiert und müssen den Erhalt bestätigen.
Neue, unbestätigte Aufgaben sind mit 
gekennzeichnet.
Im Butler werden auf der Startseite alle neuen Aufgaben aufgelistet.
Nach der Erfassung mit Speichern bestätigen.
Farbliche Kennzeichnung der Datensätze
| Farbe | Bedeutung |
|---|---|
| 🔴 Rot | Überfällige Aufgaben |
| 🔵 Blau | Erledigte Aufgaben in der Vergangenheit |
| ⚫ Schwarz | Zukünftige Aufgaben oder heute erledigte Aufgaben |
Eine Aufgabe ändern
Eine Aufgabe öffnen Sie per Doppelklick auf die Zeile oder über 
.
Im Funktionsbereich stehen folgende Aktionen zur Verfügung:
Löschen
Als ungelesen kennzeichnen
Als noch zu erledigen markieren
Als erledigt kennzeichnen
„Als erledigt kennzeichnen“ ist auch direkt in der Tabelle am Anfang jedes Datensatzes verfügbar.
Im Butler „Nächste Aufgaben„ auf der Startseite werden alle anstehenden Aufgaben aufgelistet. Fahren Sie mit der Maus über eine Aufgabe um Details wie Status, Priorität, Beschreibung und Projekt einzublenden.