Adressen
- Arbeitsvorgänge bei den Adressen
Adressen
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- Bearbeiten
- Import
- Listen
Bei der Verwendung von Adressen wird zwischen drei Adresstypen unterschieden:
untermStrich zieht das Feld „Ansprechpartner“ in der Adressverwaltung als primäres Unterscheidungsmerkmal heran.
WICHTIG Um Adressen eingeben, ändern oder löschen zu können benötigen Sie zumindest Verwaltungsrecht.
Nähere Informationen finden Sie im Modul Adressen /Berechtigungen.
Gehen Sie wie folgt vor, um neue Adresse anzulegen:
Die genaue Bedeutung der einzelnen Felder im Erfassungsdialog finden Sie im Bereich Eine neue Adresse hinzufügen.
Mithilfe dieser Funktion kann eine bestehende Adresse als Unteradresse definiert werden.
Gehen Sie wie folgt vor, um neue Unteradresse anzulegen:
Somit haben Sie von der Hauptadresse eine Unteradresse erstellt und somit eine Adresskette.
Vorteil: Dadurch müssen Sie nur die Daten eingeben, die sich von der Hauptadresse unterscheiden (wie z.B. Ansprechpartner, E-Mail usw.) und wenn Sie Änderungen an der Hauptadresse vornehmen, wird automatisch die Unteradresse mitverändert.
Beispiel einer Adresskette:
Wenn Sie eine Adresse aus der Adresskette entfernen wollen, gehen Sie folgenderweise vor:
Die Adresse wird NUR aus der Adresskette entfernt und und bleibt in der Adressdatenbank erhalten.