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Resultate

Die Informationen und Daten, die in den anderen untermStrich Modulen erfasst wurden, können im Modul Resultate zentral und zusammengefasst ausgewertet bzw. dokumentiert werden.

Die Auswertungen teilen sich in mehrere Bereiche: der erste Bereich umfasst die betriebswirtschaftlichen Auswertungen der eingegebenen Daten. Projektkosten, Produktivitätskennzahlen, Bearbeitungszeiten, Stichwortauswertungen u.v.m. können abgefragt und errechnet werden.

Der zweite Bereich umfasst die Iso-Auswertungen. In diesem Teil der Auswertungen verschaffen Sie sich Überblick über alle zu einem Projekt zugeordneten Datensätze. Im Gegensatz zu den einzelnen Modulen, wo Sie immer nur die entsprechenden Einträge eines Projektes sehen, wird Ihnen hier die Zusammenfassung aller gespeicherten Daten aufgelistet. Zusätzlich können Sie zu jedem erfassten Datensatz das Datum der Erfassung, den Bearbeiter, der den Datensatz gespeichert hat, das Datum der letzten Bearbeitung und den Namen des Mitarbeiters, der die letzte Bearbeitung des Datensatzes durchgeführt hat. Eine weitere Auswertungsmethode informiert Sie über Änderungen an der Stunden-, Fahrten- und Kopien/Plotdatenbank. Änderungen an den gespeicherten Datensätzen können nachvollzogen werden und dadurch Manipulationen erkannt werden, damit die betriebswirtschaftlichen Auswertungen nicht verfälscht werden.

Der dritte Bereich umfasst die Nebenkostenauswertungen, der sich wiederum in Reisekosten und Nebenkosten, Kopien, Plots usw. aufteilt. Sie haben hier die Möglichkeit Projekt-, Mitarbeiter-, Zeitraum- und Kostenbezogen Auswertungen zu machen.

Der vierte Bereich umfasst die Abrechnung nach Aufwand. Es ist möglich für Projekte spezielle Sätze (Mitarbeiter, Reisekosten, Kopien) zu vergeben, um diese dann als Berechnungsgrundlage heranzuziehen.

Die Ergebnisse der Auswertungen sind natürlich nur so gut, wie die eingegebenen Daten es zulassen. Geben Sie daher in allen Modulen konsequent Ihre Projektdaten ein. Definieren Sie sich eine Genauigkeitsgrenze bei der Eingabe, um nicht zu viele unwichtige, am Ende nicht relevante Informationen eingeben, aber auch nicht zu grobe Informationsabschnitte, um die Aussagen der Auswertungen treffsicher zu erhalten.

Der Listendruck wird durch einen Klick auf das gewünschte Reportformat gestartet. Folgende Reportformate stehen zur Verfügung:

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  • PDF
  • In Office öffnen - Open Document (Excel ab 2007 SP 2 und OpenOffice)
  • XML in Excel - Excel 2003 XML
  • CSV in Excel - Am besten speichern und dann über Datei - Öffnen
  • XML
  • CSV
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