Die Beschäftigungsgruppen regeln die Berechnung der tatsächlichen Aufwände bei den verschiedenen betriebswirtschaftlichen Auswertungen. Jeder Mitarbeiter muss genau einer aktiven Beschäftigungsgruppe zugeordnet werden.

Das ist wichtig für die Kalkulation der Projektkosten, da verschiedene Aufschlagsfaktoren für die einzelnen Beschäftigungsgruppen berücksichtigt werden. Die Beschäftigungsgruppen werden in der Konfiguration definiert, die Berechnung des Stundensatzes des Mitarbeiters erfolgt nach der Formel:

Es können mehrere Zuordnungen erfolgen - wenn ein Mitarbeiter z.b. einen anderen Aufgabenbereich erhält, für den abweichende Aufschläge gelten - aber die Zeiträume dürfen sich nicht überschneiden. Achten Sie bei der Definition auch darauf, dass zwischen den Datensätzen keine Lücken entstehen, d.h. der neue Satz sollte immer am folgenden Tag des abgeschlossenen Satzes beginnen. Änderungen an den Aufschlagsfaktoren der Beschäftigungsgruppe eine Gültigkeitszeitraum.

Mit dem Klick auf die Schaltfläche können Sie dem Mitarbeiter eine Beschäftigungsgruppe zuweisen. Füllen Sie die Eingabefelder mit den entsprechenden Daten aus und speichern diese durch einen Klick auf die Schaltfläche.