hier wird gegenübergestellt, welches budget Sie entsprechend der eingaben im modul projekte zur verfügung hatten und welche eigenkosten tatsächlich aufgelaufen sind. die abweichung zu planung wird ebenfalls dargestellt.
budgetkontrolle
zur verfügung:
das geld das bis heute verbraucht hätte werden
dürfen.
zur berechnung werden folgende daten herangezogen:
aus der
registerkarte budgetvorhaben (das modul projekte) die spalten beginn, ende und
geplante kosten.
= lineare kummulierung (hochrechnung) der geplanten kosten
im verhältnis zu beginn und ende der arbeitsbereiche.
z.b.: das projekt (show erweiterte auswertung) besteht aus drei arbeitsbereichen: entwurf, fertigstellung und überwachung.
entwurf: beginnt am 1. jänner, endet am 1. februar und hat geplante kosten von 300 €.
fertigstellung: beginnt am 1. februar und endet am 1. märz und ebenfalls 300 € geplante kosten
überwachung: beginnt am 1. jänner und endet am 1. märz und ebenfalls 300 € geplante kosten
heute ist der 1. februar (auswertungstag), dann darf ich bis heute 300 € für den entwurf, 0 € für fertigstellung und 150 € für die überwachung verbraucht haben.
daraus ergibt sich für zur verfügung am 1.februar ~ 450€
gesamter aufwand:
gesamter interner aufwand (zeitkosten + reisekosten + kosten + nebenkosten)
abweichung:
(gesamter aufwand / zur verfügung * 100) -
100
479,69/457,63 * 100 = 104,814
um nun die abweichung zu
erhalten müssen noch 100 abgezogen werden = ~ 4 %