einen neuen planausgang erfassen

versenden Sie einen plan, so müssen Sie die planinformation im untermStrich planausgang eintragen, um die nachvollziehbarkeit der projektdaten zu gewährleisten.

wechseln Sie zum bereich ausgangsliste durch anklicken des bereichsschalters ausgangsliste und wählen Sie das projekt aus dem klappfeld projekt, dem der plan zugeordnet werden soll. klicken Sie auf die schaltfläche neu im funktionsblock, um den erfassungsdialog aufzurufen.

erfassungsdialog für planausgangsinformationen

füllen Sie die felder mit den planinformationen aus. die einzelnen felder sollten mit folgenden informationen ausgefüllt werden:

•      plan: in dem klappfeld werden die vorhandenen pläne des aktiven projektes angezeigt. die pläne wurden im modul planverzeichns erfaßt. wählen Sie den gewünschten plan aus.

•      anzahl: geben Sie die anzahl der pläne ein, die Sie weitergeben.

•      bemerkung: um die planweitergabe näher zu beschreiben, müssen Sie hier einen erklärenden text eingeben.

•      ausgangsdatum: geben Sie das datum des planausganges an. beim öffnen des erfassungsfensters wird immer das gegenwärtige datum eingesetzt. ändern Sie dieses durch einen klick auf den kalender-schaltfläche ab. der kalender zur datumseingabe wird eingeblendet.

•      an: wählen Sie aus dem klappfeld den empfänger des planes. ist der empfänger noch nicht erfaßt, klicken Sie auf den button neue adresse, um den empfänger der adressliste anzufügen.

Sie speichern die eingegebenen informationen durch einen klick auf die ok-schaltfläche. das erfassungsfenster wird geschlossen und die neue information gespeichert und in der planliste angezeigt.

wollen Sie die eingaben nicht abspeichern, können Sie den dialog mit der abbrechen-schaltfläche beenden.

hinweis: bei der erstellung eines planlieferscheines mit diesem modul werden die ausgänge automatisch gespeichert. benutzen Sie diese eingabemöglichkeit daher nur, wenn Sie keine lieferscheine für den planausgang benutzen.