einen neuen planeingang erfassen

erhalten Sie einen plan, so müssen Sie die planinformation im untermStrich planeingang eintragen, um die nachvollziehbarkeit der projektdaten zu gewährleisten.

wechseln Sie zum bereich eingangsliste durch anklicken des bereichsschalters eingangsliste und wählen Sie das projekt aus dem klappfeld projekt, dem der plan zugeordnet werden soll. klicken Sie auf die neu- schaltfläche im funktionsblock, um den erfassungsdialog aufzurufen.

erfassungsdialog für einen planeingang

füllen Sie die felder mit den planinformationen aus. die einzelnen felder sollten mit folgenden informationen ausgefüllt werden:

•      plan nr.: geben Sie die plan(produkt)nummer des eingegangenen planes ein. die plannummer kann eine kombination aus zahlen und buchstaben sein (z.b. "34-12-OG").

•      index: ersetzt der plan einen bereits vorher eingegangenen plan bzw. besitzt der plan einen änderungsindex, geben Sie die indexnummer hier ein. der index kann aus zahlen und buchstaben zusammengesetzt sein (zb "1" oder "A")

•      planinhalt: geben Sie hier den plan(produkt)inhalt bzw. plantitel ein, wie z.b. am plankopf des eingegangenen planes angegeben.

•      eingangsdatum: geben Sie das datum des planeinganges an. beim öffnen des erfassungsfensters wird immer das gegenwärtige datum eingesetzt. ändern Sie dieses durch einen klick auf den kalender-schaltfläche ab. der kalender zur datumseingabe wird eingeblendet.

•      von: wählen Sie aus dem klappfeld den verfasser des planes. ist der planverfasser noch nicht erfaßt, klicken Sie auf die adresse hinzufügen-schaltfläche, um den planverfasser der adressliste anzufügen.

Sie speichern die eingegebenen informationen durch einen klick auf die ok-schaltfläche. das erfassungsfenster wird geschlossen und die neue information gespeichert und in der planliste angezeigt.

wollen Sie die eingaben nicht abspeichern, können Sie den dialog mit der abbrechen-schaltfläche beenden.