einen neuen postausgang erfasssen

versenden Sie ein schriftstück, wählen Sie ausgangsliste, um zur ausgangsliste zu schalten. stellen Sie im klappfeld projekt das gewünschte projekt ein. klicken Sie auf die neu-schaltfläche im funktionsblock. der postausgangs-erfassungsdialog wird angezeigt:

postausgang erfassungsdialog

füllen Sie die eingabefelder mit den neuen informationen aus. die felder sollten mit folgenden feldinhalten ausgefüllt werden:

•      ausgangsdatum: geben Sie das datum des postausganges (versanddatum) an. beim öffnen des erfassungsfenster wird immer das gegenwärtige datum eingesetzt. ändern Sie dieses durch einen klick auf den kalender-button ab. der kalender zur datumseingabe wird eingeblendet.

•      nr: geben Sie die nummer des schriftstückes ein. die nummer kann eine interne ordnungsnummer sein, oder eine geschäftszahl o.ä., die auf dem ausgehenden schriftstück angegeben ist (z.b. bei gutachten usw.). erlaubt sind zahlen und buchstaben als nummer (z.b. vu34/A/2010). wenn Sie das modul nummernvergabe besitzen und im klappmenü brief  'nummer automatisch generieren' aktiviert haben, wird autom. eine nummer vergeben. wenn Sie den befehl nicht aktiviert haben, können Sie auch mit klick auf die schaltfläche automatische nr. eine neue nummer generieren.

•      index: ersetzt ein schriftstück ein vorhergehendes, gleichlautendes, so kann hier eine "versionsnummer" der versandten post eingegeben werden.

•      inhalt: hier sollte eine kurze beschreibung des inhaltes der sendung eingetragen werden.

•      versandart: stellen Sie mit dem klappfeld die art des postausganges ein. die arten werden im modul konfiguration definiert.

•      empfänger: wählen Sie aus dem klappfeld den empfänger des schriftstückes. ist der empfänger noch nicht erfaßt, klicken Sie mit der rechten maustaste im feld „empfänger“ und wählen im kontextmenü den befehl neu aus. auf diese weise können Sie einen neuen empfänger einzugeben ohne in das adressmodul wechseln zu müssen.

Sie speichern die eingegebenen informationen durch einen klick auf den ok-button. das erfassungsfenster wird geschlossen und die neue information gespeichert und in der postliste angezeigt.

wollen Sie die eingaben nicht abspeichern, können Sie den dialog mit dem abbrechen-button beenden.