erstellen eines neuen einzeldokumentes

Sie wollen ein dokument für einen empfänger erstellen und anschließend ausdrucken. die folgenden schritte sind dafür durchzuführen:

1.  starten Sie das modul dokumente.

2.  wählen Sie aus der klappliste projekt das projekt, für welches Sie das dokument erstellen wollen.

3.  stellen Sie im klappfeld art die dokumentvorlage bzw. dokumentkategorie für das neue schriftstück ein.

4.  suchen Sie den empfänger aus der klappliste empfänger, der das dokument erhalten soll. werden nur adressgruppen angezeigt, klicken Sie auf den empfänger/gruppen-button, um zum empfängermodus zu wechseln.

5.  klicken Sie auf die neu-schaltfläche im funktionsblock. das texterfassungsfenster wird geöffnet und die dokumentvorlage angezeigt.

6.  erfassen Sie den text und schließen das dokument mit der äußersten „X“ schaltfläche.

7.  das neu erstellte dokument wird als oberste zeile in der schriftverkehrsliste angezeigt. markieren Sie die zeile.

8.  klicken Sie auf die drucken-schaltfläche im funktionsblock, um den druckvorgang zu starten.

9.  wählen Sie den gewünschten drucker, die anzahl der kopien usw. aus dem druckerdialog aus und starten Sie den ausdruck.

10. wiederholen Sie die schritte 2. bis 9. für weitere dokumente, die Sie erstellen wollen.

11. beenden Sie das modul dokumente mit einem klick auf die schließen-schaltfläche im funktionsblock des hauptdialoges.