erstellen eines neuen seriendokumentes

Sie wollen ein seriendokument für eine adressgruppe erstellen und anschließend ausdrucken. die folgenden schritte sind dafür durchzuführen:

1.  starten Sie das modul dokumente.

2.  wählen Sie aus der klappliste projekt das projekt, für welches Sie das seriendokument erstellen wollen.

3.  stellen Sie im klappfeld art die dokumentvorlage bzw. dokumentkategorie für das neue schriftstück ein.

4.  aktivieren Sie das kästchen gruppe. suchen Sie die adressgruppe aus der klappliste zu der das  dokument zugeordnet werden soll.

5.  klicken Sie auf die neu-schaltfläche im funktionsblock. das texterfassungsfenster wird geöffnet und die dokumentvorlage angezeigt. die variablen in der vorlage, die die empfängerdaten betreffen, werden nicht ausgefüllt, da Sie das dokument als serienbrief bearbeiten. die informationen werden dann für jeden empfänger beim drucken eingesetzt.

6.  erfassen Sie den text und schließen das dokument mit der äußersten „X“ schaltfläche.

7.  das neu erstellte dokument wird als oberste zeile in der schriftverkehrsliste für jeden empfänger der gruppe angezeigt. markieren Sie die oberste zeile oder eine beliebige zeile mit dem gerade erstellten seriendokument.

8.  klicken Sie auf die drucken-schaltfläche im funktionsblock, um den druckvorgang zu starten.

9.  wählen Sie den gewünschten drucker, die anzahl der kopien usw. aus dem druckerdialog aus und starten Sie den ausdruck. der serienbrief wird für alle empfänger der adressgruppe erstellt und ausgedruckt.

10. wiederholen Sie die schritte 2. bis 9. für weitere dokumente, die Sie erstellen wollen.

11. beenden Sie das modul dokumente mit einem klick auf die schließen-schaltfläche im funktionsblock des hauptdialoges.