feiertage

für eine genaue überstundenerfassung ist es notwendig, feiertagssätze anzulegen, die dann den mitarbeitern zugewiesen werden.

ein feiertagssatz ist die auflistung der feiertage bzw. arbeitsfreien tage eines jahres und einer gruppe. eine gruppe ist  zb. eine konfessionszugehörigkeit oder die erfordernisse verschiedener bundesländer. definieren Sie diese gruppen als feiertagssätze.

   eingabedialog zur feiertagssatzdefinition

um einen feiertagssatz anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

•      legen Sie einen neuen satz durch drücken auf die  grüne + schaltfläche im bereich der feiertagssätze an.

•      geben Sie einen namen für den satz ein.

•      kontrollieren Sie, ob der gewünschte satz in der klappliste gewählt wurde.

•      wählen Sie das gewünschte jahr.

•      klicken Sie auf feiertage automatisch einfügen, um die feiertage zu berechnen und dem aktiven satz zuzuweisen.

•      in der  spalte sollstundenabzug können die tagsollstunden an bestimmten feiertagen  zusätzlich reduziert werden (zb. heiliger abend, silvester, fasching). ein beispiel: sind 2 std. als abzug definiert, werden diese von den tagessollstunden des mitarbeiters (dem dieser feiertagssatz zugeordnet wurde) abgezogen. dh. bei 4 tagessollstd. bleiben 2 zu erfüllen, bei 2 tagessollstd. werden KEINE vorgeschrieben.

•      kontrollieren Sie die feiertage und ergänzen Sie die daten um weitere, lokale feiertage bzw. löschen Sie zu viel berechnete feiertage. es können auch halbe arbeitstage definiert werden. in der spalte faktor können Sie zb. den wert  0,5 für den tag eingeben, der als halber arbeitstag gilt.

•      definieren Sie beliebig viele feiertagssätze. beginnen Sie dazu wieder mit der ersten anweisung.

•      Sie können die feiertage auch automatisch ins modul termine übernehmen. Sie werden nach einem projekt und einer adresse gefragt, da alle einträge im modul termine ein projekt und eine adresse benötigen.

•      um die wochensollstunden zu bearbeiten klicken Sie auf die entsprechende schaltfläche.

 

wochensollstunden bearbeiten

 

unter  dem menüpunkt   mitarbeiter  finden Sie folgende unterpunkte:

•      wochensollstunden hinzufügen

•      wochensollstunden ändern

•      wochensollstunden  löschen

•      wochensollstunden von/bis kalenderwoche löschen

durch markieren des mitarbeiters mit dem klick auf das rechteck vor dem datensatz (recordselector)  und danach bestätigen des unterpunktes wochensollstunden löschen (oder der  schaltfläche) werden die wochensollstunden für diesen mitarbeiter gelöscht. es besteht auch die möglichkeit nur gewisse wochen  zu löschen. dies ermöglicht der menüpunkt “wochensollstunden von/bis kalenderwochen löschen“ wenn  Sie nur einzelne wochen bearbeiten möchten machen Sie das mit dem doppelklick auf die betreffende woche.

 

mit dem unterpunkt „wochensollstunden hinzufügen“ ( oder  betätigen der  schaltfläche)  werden die entsprechenden wochensollstunden für alle aktive mitarbeiter  hinzugefügt und die feiertage des jeweiligen mitarbeiter automatisch abgezogen. dies ist wichtig, damit der soll-ist vergleich (vergleich der wochensollstunden mit den geleisteten stunden pro woche) in den auswertungen gemacht werden kann.

 

der menüpunkt  “wochensollstunden ändern“ ( oder die  schaltfläche) ermöglicht Ihnen die änderungen durchzuführen, dh. Sie können die wochensollstunden für den mitarbeiter für das gesamte jahr auf einmal ändern. wenn  Sie  aber nur einzelne wochen bearbeiten möchten machen Sie das  mit dem doppelklick auf die betreffende woche.

 

beenden Sie die erfassung mittels der schließen-schaltfläche

hinweis: die ländereinstellung für die feiertagsberechnung wird in den untermStrich-systemeinstellungen definiert!